Les comptes débiteurs représentent l'argent que les clients doivent à votre petite entreprise pour les achats qu'ils ont effectués à crédit. Certains prêteurs vous permettent de mettre en gage une partie de vos comptes débiteurs en garantie pour vous aider à obtenir un prêt ou une marge de crédit. Si vous ne remboursez pas le prêt, le prêteur peut réclamer les créances nanties pour récupérer sa perte. Lorsque vous engagez des comptes débiteurs en garantie, la manière dont vous déclarez le solde de vos comptes clients dans vos états financiers demeure inchangée, mais vous devez fournir des informations supplémentaires. Vous pouvez inclure ces informations directement dans le bilan, dans vos notes de bas de page ou les deux.
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Déclarez le solde total de vos comptes débiteurs, y compris le montant que vous avez donné en garantie, dans la section des actifs courants de votre bilan. Excluez le montant des créances douteuses, qui sont celles dont vous pensez qu'elles seront irrécouvrables. Par exemple, si le solde total des comptes débiteurs de votre petite entreprise est de 10 000 $, à l'exclusion des comptes douteux, déclarez « Comptes débiteurs de 10 000 $ » sur votre bilan.
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Inclure, dans la description des comptes débiteurs, une note indiquant le montant des créances nanties en garantie et une description du prêt pour lequel elles ont été nanties. Dans cet exemple, supposons que vous ayez mis en gage 4 000 $ de vos comptes débiteurs en garantie d'un prêt à court terme. Vous pouvez écrire « 4 000 $ de comptes clients donnés en garantie pour un prêt à court terme » dans la description du compte.
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Déclarez le prêt pour lequel vous avez mis en gage les créances dans la section Passif à court terme de votre bilan. Si vous prévoyez prendre plus d'un an pour rembourser le prêt, déclarez-le plutôt dans la section des passifs à long terme. Dans cet exemple, supposons que votre petite entreprise a promis les comptes débiteurs pour un prêt de 3 000 $ dû dans six mois. Déclarez «Prêt à court terme 3 000 $» dans la section du passif à court terme.
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Inclure, dans la description du compte du prêt, une note indiquant que le prêt est garanti par des comptes débiteurs. Dans cet exemple, vous pouvez écrire "garanti par les comptes clients".
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Incluez un paragraphe dans les notes de bas de page de votre bilan qui divulgue le nom du prêteur, les conditions du prêt, le montant du prêt, le montant des créances nanties et toute autre information importante sur le contrat de prêt.
