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Lois fiscales fédérales pour les immigrants sur les visas de travail

Même si vos employés ne sont pas citoyens des États-Unis, ils doivent tout de même respecter les lois fiscales fédérales. Les immigrants, ou les étrangers qui ont le droit de rester en permanence aux États-Unis, paient les mêmes impôts que les citoyens américains. Si vous employez des immigrants séjournant dans le pays avec un visa basé sur l'emploi, ils sont soumis à la retenue comme le reste de votre personnel.

Les immigrants

La plupart des travailleurs ont besoin d'une offre d'emploi ferme et d'une certification du ministère du Travail avant que le gouvernement n'accorde un visa de travail. Les scientifiques, artistes, cadres ou chercheurs hautement qualifiés peuvent postuler sans offre d'emploi spécifique s'ils prévoient de continuer à travailler aux États-Unis. Les étrangers disposés à investir au moins 500 000 $ dans des entreprises commerciales américaines peuvent également demander un visa. Si le gouvernement approuve la demande de visa, il délivre une carte de résident permanent, la « carte verte » qui permet aux immigrants de rester dans le pays aussi longtemps qu'ils le souhaitent.

Droit fiscal

Une fois qu'une immigrante reçoit sa carte verte, elle devient une « résidente fiscale » qui doit déclarer les salaires, traitements, primes, commissions et toute autre rémunération à l'IRS. Il en va de même pour les intérêts, les dividendes, les biens locatifs, les redevances et autres revenus. Elle doit également payer de l'impôt sur tout revenu qu'elle gagne à l'étranger pendant qu'elle réside aux États-Unis. Si elle travaillait aux États-Unis en tant qu'étranger non-résident avant d'obtenir la carte verte, ce revenu pourrait également être imposable, en fonction de la durée de son séjour dans le pays.

Retenue

Si vous employez des immigrés, vous prélevez la retenue d'impôt sur le revenu, la sécurité sociale et l'assurance-maladie de leurs chèques de paie comme vous le feriez pour tout autre employé. Les règles standard de l'IRS s'appliquent, qu'ils gagnent un salaire, un salaire horaire ou des pourboires. Les étrangers non résidents paient un taux de retenue plus élevé, de sorte que vos travailleurs immigrés doivent remplir un formulaire W-9 pour confirmer leur statut et vous assurer de retirer le bon montant. Si vous ne retenez pas d'impôt, vous êtes soumis aux mêmes pénalités que les citoyens américains.

Travailleurs non immigrés

Les employés étrangers qui travaillent pour vous avec un visa temporaire sont également des «résidents fiscaux» s'ils réussissent le test de présence substantielle de l'IRS. Si le travailleur a passé 183 jours aux États-Unis sur une période de trois ans, dont au moins 31 jours la troisième année, vous devez retenir les impôts. L'IRS énonce de multiples exceptions et cas particuliers pour les travailleurs non résidents, tous répertoriés dans la publication 519.