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Comment numériser une carte de visite et l'ajouter à Outlook

Avoir une excellente carte de visite est un coup de pouce évident pour votre entreprise ou votre marque personnelle; une bonne carte de visite donne une idée de qui vous êtes, en plus d'avoir toutes vos informations pertinentes. Vous pouvez appliquer le même savoir-faire commercial à votre e-mail en numérisant et en joignant une image de votre carte de visite à tous vos e-mails.

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Allumez votre scanner et lancez votre logiciel de numérisation. Chaque scanner est livré avec un logiciel différent: une imprimante tout-en-sur HP utilise un logiciel d'imagerie différent d'un scanner à plat Canon. Placez votre carte de visite face vers le bas dans le coin de votre scanner avec l'icône montrant une page avec un coin retourné - cette icône vous montre où placer l'élément que vous devez numériser.

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Cliquez sur "Numériser" sur le logiciel de numérisation et attendez que l'imprimante visualise l'image. Cliquez et faites glisser les coins de la zone numérisée pour sélectionner uniquement la carte de visite. Comme la plupart des scanners recherchent des documents de 8,5 x 11 pouces, le logiciel peut ne pas sélectionner automatiquement la carte de visite dans la zone de numérisation. Vous pouvez également utiliser le logiciel du scanner pour redresser l'image et améliorer le contraste, ce qui est particulièrement utile pour les cartes en noir et blanc.

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Cliquez sur «Enregistrer» et placez la numérisation de votre carte dans votre dossier de documents avec le nom «BusinessCard.jpg». Si votre logiciel de numérisation vous permet d'enregistrer l'image au format GIF, choisissez cette option pour réduire la taille du fichier. Les images GIF n'utilisent que 256 couleurs, ce format ne sera donc pas idéal pour les cartes de visite aux couleurs élaborées.

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Ouvrez Outlook et cliquez sur « Outils » puis « Options », puis cliquez sur l'onglet « Format du courrier » et cliquez sur « Composer dans ce format de message ». Cliquez sur « Signatures » puis sur « Nouveau » pour créer une nouvelle signature électronique. Si vous disposez déjà d'une signature d'e-mail et que vous souhaitez ajouter la carte de visite à cette signature, choisissez-la dans la liste et cliquez sur "Modifier".

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Cliquez sur «Édition avancée» puis sur «Oui» pour ouvrir l'Éditeur avancé. Cliquez sur "Insérer" puis sur "Image" et accédez à vos documents. Double-cliquez sur «BusinessCard.jpg» ou «BusinessCard.gif» pour l'ajouter à votre signature. Fermez l'éditeur et cliquez sur "Oui" pour enregistrer vos modifications, puis cliquez sur "OK" pour enregistrer votre signature. La numérisation de votre carte de visite sera ajoutée à chaque e-mail que vous envoyez.