Les politiques et les attentes de l'entreprise assurent le bon fonctionnement de l'entreprise, mais vous pouvez parfois faire face à des employés qui enfreignent les règles du lieu de travail. Une politique de discipline en milieu de travail établit une méthode équitable de traitement des employés qui se comportent de manière inappropriée, que les infractions soient mineures, comme une violation du code vestimentaire, ou majeures, comme le harcèlement. Une mauvaise discipline des employés peut conduire à des accusations de discrimination ou de traitement injuste.
Objectif
Une politique de discipline sur le lieu de travail identifie des procédures standard pour discipliner les employés pour des incidents spécifiques qui vont à l'encontre d'autres politiques de l'entreprise. Ainsi, les membres du personnel savent à quoi s'attendre s'ils enfreignent l'une des règles établies, ce qui peut dissuader les comportements inappropriés sur le lieu de travail. Une politique correctement définie garantit également que le personnel de direction et de surveillance dispose d'une méthode approuvée par l'entreprise pour traiter les employés qui enfreignent les règles.
Établir une politique
Avant de rédiger votre politique de discipline en milieu de travail, consultez le manuel actuel des employés ou d'autres sources de règles que vous avez établies pour les employés. Assurez-vous que les règles sont clairement énoncées, équitables et accessibles à tous les employés pour référence. Si les employés sont syndiqués ou ont une convention collective, examinez ces contrats pour déterminer s'ils contiennent des directives sur la discipline et la façon dont elle est gérée. Compiler la politique disciplinaire en tenant compte de ces facteurs. Une politique comprend généralement divers degrés de discipline pour tenir compte des divers degrés d'infractions.
Types de disciplines
Un avertissement verbal est la forme de discipline la plus légère offerte sur le lieu de travail, car le gestionnaire réprimande ou corrige simplement l'employé, généralement dans un cadre privé pour respecter la vie privée de l'employé. L'étape suivante peut impliquer un avertissement écrit qui est placé dans le dossier permanent de l'employé. Dans certains cas, une infraction peut justifier une suspension de ses fonctions ou une période d'essai pour s'assurer que l'employé n'enfreint pas à nouveau la même règle. La conséquence la plus grave est le licenciement.
Conseils de mise en œuvre
Tous les membres du personnel devraient recevoir une copie de la politique disciplinaire afin qu'ils soient conscients des conséquences potentielles de leurs actes. Tous les employés ayant un rôle de gestion ont besoin d'une solide compréhension des détails de la politique et de la façon dont elle est mise en œuvre. Insistez sur la nécessité d'une utilisation cohérente de la politique pour éviter les plaintes de discrimination ou de clémence. Toute discipline utilisée avec un employé a besoin de la documentation d'accompagnement qui est ensuite placée dans le dossier de l'employé. La documentation doit décrire l'action de l'employé qui a inspiré la discipline et comment elle a été gérée. Si l'employé continue d'avoir des problèmes de discipline, la documentation établit un schéma et montre comment vous avez essayé de corriger le problème.
