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Comment créer une base de données de librairie en ligne

Ouvrir une librairie traditionnelle de briques et de mortier au 21e siècle est beaucoup moins courant et beaucoup plus risqué que par le passé, mais devenir un libraire en ligne devient plus facile pour à peu près n'importe qui disposant d'une connexion Internet et d'une collection de livres. La plupart des travaux de création d'une librairie en ligne se concentrent sur la création d'une base de données solide, bien codée et peuplée. Voici quelques étapes pour faire passer les livres des étagères à l'expédition.

Créer

Choisissez un logiciel de base de données en fonction de votre budget et de vos objectifs. Les programmes vont de la gratuité à des milliers de dollars et la plupart peuvent gérer des fonctions allant du catalogage au marketing et à la vente. Une base de données de librairie doit fonctionner comme un outil pour montrer votre stock et le vendre, donc comparer des programmes pour tout, de la compatibilité de la conception Web aux capacités d'inventaire et d'achat, est un bon début. Bien que vous puissiez choisir un logiciel spécifique à une librairie, les options de base de données générales sont souvent tout aussi flexibles pour la vente de livres.

Peupler

Après avoir été configuré avec le logiciel, la saisie des données peut être l'une des étapes les plus chronophages de la création d'une base de données. Commencez à saisir des livres par numéro international normalisé du livre (ISBN), qui est l'empreinte digitale ou l'identifiant unique d'un livre. Le titre, l'auteur, la couverture rigide du livre de poche, le prix, l'édition, la date de publication et l'éditeur sont également utiles à inclure. Si vous prévoyez de publier des catalogues ou des newsletters à partir de la base de données, saisissez de brèves descriptions de livres pour trier et publier dans des formats marketing et commerciaux. Vous devrez également commencer à saisir les données client pour les commandes par correspondance et les efforts promotionnels.

Relier

Être capable de connecter toutes vos données à des fonctionnalités est probablement le plus important de tous. Une librairie en ligne est à la fois une présence sur le Web, une base de données et une entreprise de commerce électronique; l'inventaire, les chiffres de vente et les comptes des éditeurs et des clients doivent fonctionner ensemble car les données sont extraites d'une couche ou d'un niveau de programmation à l'autre. Par exemple, au fur et à mesure que les livres sont vendus, les niveaux de l'éditeur, du client, de l'inventaire et des finances doivent refléter la mise à jour à mesure que les stocks et les dollars changent de mains. Certaines bases de données auront toutes les applications nécessaires pour intégrer ces fonctions, mais certaines nécessitent des outils complémentaires et des applications pour la personnalisation.

Vendre

Une fois les piles virtuelles cataloguées et prêtes à être expédiées, préparez-vous à prendre des commandes via des formulaires en ligne et à suivre les ventes via des feuilles de calcul ou des rapports générés par logiciel. L'ajout de liens générateurs de revenus appropriés à vos pages de librairie ajoute également un flux de revenus et est un moyen de soutenir les éditeurs et les services préférés. Les bases de données de vente de livres sont plus efficaces lorsqu'elles suivent les ventes et recommandent les commandes, gardent un œil sur les demandes des clients et vous permettent de consacrer plus de temps à l'activité des livres plutôt qu'à la comptabilité.