Le poids léger et la petite taille de l'iPad en font un excellent outil de voyage, il est donc logique de l'utiliser comme outil pour vos présentations professionnelles. Les applications sont mises à jour et publiées quotidiennement, il est donc préférable de vérifier les nouvelles offres sur l'App Store, mais depuis août 2011, il existe trois applications principales à prendre en compte pour vos besoins PowerPoint mobiles : Apple's Keynote, Dataviz's Documents to Go Premium et Quickoffice Pro HD de Quickoffice. .
Keynote
Keynote utilise son propre format, mais peut importer et exporter des fichiers PowerPoint, ce qui vous permet de les modifier et de les exécuter à partir de votre iPad. Étant donné que l'application est développée par Apple, elle utilise pleinement toutes les fonctionnalités de l'iPad d'Apple, y compris l'interface à écran tactile avec des gestes courants et des fonctionnalités d'enregistrement automatique. La conversion du format PowerPoint au format Keynote peut toutefois provoquer des erreurs dans vos diapositives, en particulier avec des polices non standard. Importez votre présentation bien à l'avance et effectuez les ajustements dont vous avez besoin avec les fonctionnalités d'édition Keynote pour restaurer vos diapositives avant votre présentation. Lors d'une présentation sur un moniteur externe, ce que vous pouvez faire avec l'un des adaptateurs AV numériques d'Apple, vous pouvez exécuter votre présentation PowerPoint / Keynote dans un mode qui vous permet d'utiliser votre doigt sur votre iPad comme un pointeur laser qui apparaît sur votre moniteur externe. Keynote s'intègre aux services cloud iDisk et WebDAV, et s'intégrera au prochain iCloud, mais ne prend pas en charge les services non WebDAV tels que Dropbox pour stocker et accéder à vos présentations. Si vous utilisez une présentation créée dans PowerPoint 2007 ou une version ultérieure, enregistrez-la en tant que fichier .ppt (mode de compatibilité) avant d'importer dans Keynote pour obtenir les meilleurs résultats.
Documents pour devenir Premium
Documents to Go, ou DTG, a quelques versions de logiciel différentes, mais la version Premium est la seule qui vous permet de modifier et d'exécuter des présentations PowerPoint. DTG Premium conserve vos présentations dans leur format PowerPoint natif, ce qui entraîne moins d'erreurs de conversion que Keynote. DTG peut gérer les fichiers .ppt et .pptx, vous pouvez donc utiliser des présentations créées dans PowerPoint 2007 et versions ultérieures ainsi que des versions antérieures. Vous pouvez créer et modifier l'un ou l'autre type de fichier dans l'application, bien que les fonctionnalités pour ce faire soient plus limitées que dans Keynote. DTG s'intègre automatiquement aux services cloud populaires tels que Dropbox, SugarSync, Box et Google Docs, ce qui permet d'accéder facilement à vos présentations en déplacement et de les exécuter sans utiliser en permanence l'espace de stockage de votre iPad. L'interface est plus basique que Keynote, mais elle permet des présentations efficaces avec un minimum d'effort.
Quickoffice Pro HD
Quickoffice est une étape entre Keynote et DTG. Il fonctionne avec vos présentations dans leur format PowerPoint natif, mais vous ne pouvez créer ou modifier que des fichiers .ppt. Vous pouvez afficher les présentations .pptx, mais si elles ne sont pas importées correctement au format iPad, il n'y a aucun moyen de les corriger sur l'appareil. Quickoffice dispose d'un pointeur laser comme Keynote et d'une interface conviviale, ainsi que d'une intégration Dropbox, mais peut rencontrer des problèmes avec des fichiers volumineux. Avant d'importer votre présentation Keynote, accédez aux paramètres de l'application et videz le cache, puis définissez la limite de cache beaucoup plus élevée que la taille de votre présentation. Fermez l'application et redémarrez votre iPad pour que la modification prenne effet. Une fois que vous avez effectué cette configuration, votre présentation devrait se charger et fonctionner correctement dans Quickoffice Pro HD.
Considérations
Si vous rencontrez des problèmes avec votre présentation, vous pouvez exporter chaque diapositive au format jpg et l'exécuter à l'aide de la galerie de photos de l'iPad, mais cela perdra certaines fonctionnalités, telles que les transitions, l'audio et la synchronisation. Si vous avez besoin d'exécuter fréquemment des présentations PowerPoint sur votre ordinateur, envisagez d'utiliser DTG Premium pour l'édition et Keynote ou Quickoffice pour la présentation afin de profiter de la plus large gamme de fonctionnalités disponibles.
