Les budgets d'entreprise doivent être des documents financiers dynamiques qui vous aident à guider votre prise de décision tout au long de l'année. En plus d'une liste de base des revenus et dépenses estimés, les budgets doivent contenir des formules qui aident à montrer les projections. Comprendre les éléments de base d'un budget de petite entreprise vous aidera à en créer un qui vous aidera à garder votre entreprise sur la bonne voie d'un mois à l'autre.
Prévisions de revenus
L'une des parties les plus essentielles du processus budgétaire consiste à projeter vos revenus de vente. Bien que vous puissiez avoir des revenus irréguliers tels que des bénéfices provenant d'investissements ou de la vente d'actifs, connaître vos principales sources de revenus vous aidera à constituer la base de votre budget. Utilisez les données historiques des ventes, les sondages auprès des clients et les projections de votre personnel de vente pour estimer vos revenus aussi précisément que possible. Développez des projections prudentes et optimistes pour vous aider à planifier des budgets qui répondent aux deux scénarios.
Estimations des dépenses
Une fois que vous avez une bonne idée de vos revenus, vous pouvez définir plus précisément les niveaux de dépenses. Diviser vos coûts en frais de production et frais généraux est un élément fondamental de l'élaboration d'un budget d'entreprise. Les frais de production sont ceux liés à la création de votre produit ou service, tandis que les frais généraux sont ceux que vous avez même lorsque vous ne fabriquez pas ce que vous vendez. Des exemples de dépenses de production comprennent les matériaux et la main-d'œuvre, tandis que les frais généraux comprennent le marketing, le loyer et les téléphones.
Service de la dette
Si vous utilisez une carte de crédit ou des prêts pour exploiter votre entreprise, n'oubliez pas d'inclure vos frais d'intérêt mensuels. Oublier de prévoir combien d'intérêts vous générerez au cours de l'année peut entraîner des projections de fin d'année inexactes et un manque de crédit. Par exemple, si vous générez des intérêts mensuels de 200 USD qui sont ajoutés au solde de votre carte de crédit, ajoutez-les à vos dépenses mensuelles budgétisées. Si ce n'est pas le cas, d'ici novembre, vous bénéficierez d'un crédit de 2 000 USD de moins que ce que votre budget indique.
Projections de flux de trésorerie
Les propriétaires de petites entreprises commettent souvent l'erreur de créer des budgets qui montrent les revenus et les dépenses, mais pas quand ils arrivent ou arrivent à échéance. Cela peut entraîner des problèmes de trésorerie qui nuisent à votre entreprise. Créez un rapport de flux de trésorerie dans le cadre de votre budget principal qui indique quand votre argent de vente arrivera, pas seulement quand il est réservé. Indiquez les dates auxquelles vous devrez payer les factures, pas seulement celles auxquelles vous accumulez ces dépenses. Par exemple, si un client vous commande un produit d'une valeur de 10 000 USD en janvier, vous risquez de ne pas recevoir de paiement avant mars. Vous devrez peut-être payer vos fournisseurs et vos employés pour les matériaux et la main-d'œuvre nécessaires pour cette commande en février.
Les projections
Un élément essentiel de la création de tout budget consiste à inclure des formules qui projettent les revenus et les dépenses à long terme. Par exemple, votre document budgétaire enregistrera vos dépenses mensuelles au fur et à mesure qu'elles arrivent chaque mois, mais devrait également estimer vos dépenses moyennes chaque mois lorsque vous mettez à jour vos chiffres. Cela montrera votre dépense annuelle finale estimée à ces niveaux. Créez des formules qui vous permettent de trouver rapidement vos revenus et dépenses mensuels moyens et vos projections de fin d'année.
