L'employeur est responsable de s'assurer que les employés sont payés avec précision et à temps. Les employés dépendent de leurs chèques de paie pour subvenir à leurs besoins ; par conséquent, quand un chèque de paie est à court - ou n'est pas payé du tout - ils se fâchent. L'employeur peut réduire la probabilité que cela se produise en calculant correctement le temps de paie.
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Figure les heures régulières travaillées. La plupart des employeurs utilisent un système de chronométrage, comme une horloge ou une feuille de temps pour suivre le temps horaire des employés. Obtenez les heures travaillées à partir de la carte de temps/feuille de temps. Les heures normales sont des heures travaillées jusqu'à 40 heures. Par exemple, si l'employé a travaillé du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h, avec une heure de déjeuner non rémunéré, payez-lui 8 heures régulières pour chaque jour, ce qui équivaut à 40 heures régulières pour les cinq jours de travail. Payez les heures régulières à son taux de rémunération régulier.
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Calculez les heures supplémentaires, c'est-à-dire les heures travaillées au-delà de 40. Par exemple, si l'employé a travaillé du lundi au samedi, de 8 h à 18 h. avec une heure de déjeuner non rémunéré. Payez-lui 9 heures par jour, ce qui équivaut à 54 heures. Payez 40 heures à son taux de rémunération de base et les 14 heures restantes à son taux de surtemps - temps et demi (1,5) son taux de rémunération de base.
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Figure heures doubles. Si l'employeur paie le double pour les heures travaillées au-delà du temps de travail normal de l'employé, comme les week-ends et les jours fériés, payez-les au double de son taux de rémunération normal.
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Payer les jours de prestations au taux de rémunération normal de l'employé. Ces jours comprennent les vacances, les malades, le temps personnel et les jours fériés.
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Additionnez le temps de salaire. Les travailleurs salariés reçoivent généralement un revenu fixe à chaque période de paie. Mais, dans certains cas, comme une nouvelle embauche, un licenciement ou une déduction pour trop-payé, vous devrez peut-être répartir son salaire au prorata. Le cas échéant, payez-la ou suspendez-la en fonction de son taux journalier. Par exemple, si son salaire annuel est de 53 000 $. Calculez comme suit: 53 000/52 semaines / 5 jours = 203,85 $ par jour.
