Les pistes de transfert et de réponse, les longues signatures et les citations peuvent rendre les messages électroniques de plus en plus nuisibles. Même le plus fervent partisan du bureau sans papier doit imprimer une partie de la correspondance numérique occasionnelle. Lorsque vous voulez une section de texte d'un long échange ou d'une pièce jointe mais pas le message qui l'a livré, utilisez les bonnes méthodes pour obtenir une impression sélective - et comprenez pourquoi certains scénarios de sortie échouent malgré tous vos efforts.
Fichiers joints
Vous pouvez imprimer les pièces jointes directement à partir du message électronique qui les délivre, sans ouvrir ni afficher les fichiers. Cette procédure imprime toutes les pièces jointes sans vous offrir la possibilité de sélectionner uniquement des fichiers spécifiques. La case à cocher «Imprimer les fichiers joints» apparaît uniquement si vous imprimez un message sans l'ouvrir d'abord dans Outlook. De plus, le processus n'imprime que sur votre imprimante par défaut, donc à moins que vous n'ayez allumé l'appareil et que vous vous soyez assuré qu'il contient une quantité appropriée de papier et d'encre ou de toner, vous ne pourrez pas terminer la procédure. Pour imprimer des pièces jointes de manière sélective, ouvrez-les dans l'application qui les a créés et imprimez à partir de là.
Gestion des droits relatifs à l'information
Les écoles et les entreprises utilisent la gestion des droits relatifs à l'information de Microsoft pour restreindre ce que vous pouvez faire avec les fichiers que vous recevez en pièce jointe aux messages électroniques. Ces protections aident à réduire le flux inapproprié d'informations confidentielles ou exclusives. Lorsque vous essayez d'imprimer une pièce jointe à partir du message électronique qui l'a remis, votre système contacte un serveur de droits qui spécifie ce que vous pouvez faire avec le document. Si vos autorisations n'incluent pas les privilèges d'impression, vous ne pourrez pas sortir le fichier à partir du message ou de l'application Microsoft Office d'où il provient. Même la fonction d'impression d'écran ne remplacera pas ces protections, qui s'appliquent document par document.
Options d'impression
Lorsque vous souhaitez imprimer de manière sélective à partir d'un long message électronique dans Microsoft Outlook, utilisez le volet de visualisation dans le mode Backstage du programme pour sélectionner des pages spécifiques dans le flux de texte global. Les options de plage d'impression vous permettent de choisir des pages contiguës ou non contiguës à imprimer. Cependant, cette tactique ne peut pas imprimer uniquement une plage spécifique de texte à partir d'un message. Si vous souhaitez une sortie papier d'un seul paragraphe ou d'une sélection qui s'étend sur des parties de pages, copiez et collez le contenu du message dans un document Microsoft Word. Pour imprimer un message parmi vos e-mails envoyés et afficher les adresses e-mail des destinataires en copie carbone invisible dans la ligne BCC, utilisez Impr écran pour capturer votre message sous forme bitmap et collez la capture d'image dans un programme d'édition d'image tel que Microsoft Paint.
Application Web Outlook
Lorsque vous lisez vos messages électroniques en ligne dans l'application Web Outlook de Microsoft au lieu de l'application Outlook de bureau, vous devez ouvrir le message dans une fenêtre distincte pour l'imprimer. Le volet de prévisualisation vous montre le contenu complet du message mais ne dispose pas d'un bouton d'impression pour déclencher la sortie. Lorsque vous ouvrez le message, la fenêtre de document autonome affiche la barre d'outils qui comprend l'icône de l'imprimante. Comme le processus de sortie dans la version de bureau d'Outlook, OWA offre la possibilité de sélectionner des pages spécifiques à imprimer une fois que vous atteignez la boîte de dialogue Imprimer.
Information sur la version
Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Microsoft Outlook 2013. Elles peuvent différer légèrement ou considérablement avec d'autres versions ou produits.
