Lorsque vous créez un nouveau bureau physique pour votre nouvelle entreprise, vous devrez prendre quelques décisions concernant votre environnement de bureau. La façon dont vous aménagez votre bureau peut avoir un effet direct sur vos employés et votre processus de travail. Lorsque vous prenez des décisions concernant votre bureau, il est utile de commencer par un plan d'environnement de bureau standard, puis d'innover et de développer le plan pour répondre à vos besoins spécifiques.
Considérations
Avant de commencer à prendre des décisions concernant votre environnement de bureau, il est important de considérer d'abord le nombre d'employés et l'emplacement général du bureau. Regardez votre plan d'affaires pour obtenir des conseils et faites des recherches sur l'espace idéal requis par employé pour votre type d'entreprise (voir Ressources). Assurez-vous que l'espace de bureau que vous louez est suffisant pour loger confortablement tous vos employés. De nombreuses localités ont également des règles strictes concernant le nombre maximum d'occupants pour un bâtiment ou un espace, alors vérifiez auprès de votre mairie ou bailleur potentiel avant de signer les documents.
Conception
La conception de bureaux est une considération majeure pour un nouveau propriétaire de petite entreprise. Certaines entreprises choisissent une conception de service ouverte de base, avec des groupes d'employés dans diverses zones du bureau (pas de murs), tandis que d'autres préfèrent un format de cabine plus privé. Le choix de la conception du bureau dépend d'un certain nombre de facteurs, y compris le niveau de bruit du bureau, la culture du bureau, l'espace disponible et les besoins et tâches spécifiques des employés. Par exemple, si vous employez des professionnels de la vente ou des employés de centres d'appels, les barrières créées par les cabines peuvent aider à empêcher les conversations de se croiser.
Caractéristiques
Un environnement de bureau standard contient le mobilier et l'équipement nécessaires pour mener des activités commerciales courantes. Ces articles comprennent des bureaux, des chaises, des murs de cabines, des systèmes et des cordons téléphoniques, des télécopieurs, des copieurs, des tables de salle de conférence, des systèmes informatiques et des classeurs. Certains États ont également des règles concernant le niveau de confort qu'un employeur doit offrir à ses employés au bureau, en particulier si quelqu'un a un problème de santé, de sorte que l'environnement de bureau peut également inclure un système de climatisation et de chauffage.
Avertissement
L'American Society of Heating, Refrigerating and Air-Conditioning Engineers exprime son inquiétude concernant les émissions dans l'environnement des bureaux. Le mobilier de bureau utilisé à certains endroits peut émettre des composés organiques volatils, ou COV. Les émissions proviennent également des copieurs et autres machines utilisées dans le cours quotidien des affaires. En raison de ces émissions possibles, il est important que l'environnement de bureau soit aussi ouvert que possible pour permettre à l'air pur de se ventiler dans les locaux.
Perspicacité d'expert
L'environnement de bureau peut parfois être en corrélation avec la performance et la communication des employés, selon Thomas H. Davenport, directeur de recherche pour Babson Executive Education et auteur de "Working Knowledge: How Organizations Manage What They Know". Il a aidé à mener une étude sur les environnements de bureau qui a révélé que certains types de travailleurs préfèrent travailler dans des espaces clos tout en communiquant mieux dans des environnements ouverts. Il a également révélé que plus les travailleurs sont proches les uns des autres, plus ils sont susceptibles de communiquer entre eux.
