QuickBooks offre un moyen simple de fractionner les paiements de transaction dans les comptes clients lorsqu'une partie d'une vente n'a pas encore été créditée. Lorsqu'un client a un solde impayé pour un achat ou un service, vous devez créer une transaction fractionnée pour indiquer qu'une partie du solde est toujours due. Les comptes clients peuvent vous aider à suivre les paiements impayés et à supprimer le solde payé des comptes clients. Vous devez saisir la transaction manuellement dans le registre car vous ne pouvez pas utiliser le registre pour créer un article préexistant pour les ventes qui doivent utiliser une transaction fractionnée.
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Cliquez sur le menu "Banque", puis cliquez sur "Utiliser le registre".
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Sélectionnez le compte auquel vous souhaitez appliquer le paiement de la transaction dans la liste Enregistrer.
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Cliquez sur une entrée vide et sélectionnez le champ "Date" pour changer la date. Cliquez sur le champ «Numéro» pour modifier le numéro de transaction, si nécessaire.
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Saisissez le nom du client pour la transaction.
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Saisissez le coût total de la transaction dans le champ Paiement.
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Cliquez sur le bouton «Fractionner» et sélectionnez «Comptes clients» parmi les options disponibles. Saisissez le montant total dû par le client dans le champ Paiement des comptes clients.
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Spécifiez le compte où la partie payée des fonds doit être déposée.
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Saisissez le nom du client dans le champ "Client: Emploi".
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Cliquez sur "Enregistrer".
