Le bilan est l'un des trois états financiers courants que les entreprises utilisent pour fournir des informations à des parties prenantes externes. Les sociétés cotées en bourse sont tenues par la loi fédérale de soumettre un bilan, un état des résultats et un état des flux de trésorerie plusieurs fois par an, couvrant les données trimestrielles et annuelles. Les entreprises à propriétaire unique ne sont pas tenues par la loi de dresser des bilans et autres états financiers, mais ces documents peuvent être utiles lors de la recherche de fonds de prêt ou d'investissements extérieurs. Les bilans sont établis selon le même format quel que soit le type d'entreprise, mais les bilans des sociétés unipersonnelles peuvent inclure des éléments différents par rapport aux bilans des entreprises.
Section des capitaux propres
Les différences les plus marquées entre les entreprises à propriétaire unique et les sociétés se reflètent dans la section des capitaux propres du bilan. Les sections sur les capitaux propres des sociétés sont souvent appelées «capitaux propres», car les actionnaires détiennent techniquement des sociétés conjointement. Les sections des capitaux propres des sociétés comprennent les actions en circulation, les dividendes versés et les bénéfices non répartis.
Les sections sur les capitaux propres des sociétés à propriétaire unique ne peuvent pas inclure les actions en circulation ou les dividendes. Au lieu de cela, les entreprises privées énumèrent les montants en dollars apportés par les propriétaires d'entreprise et les investisseurs extérieurs dans cette section.
Section des actifs
Les actifs des entreprises et les actifs des entreprises privées peuvent être sensiblement les mêmes, mis à part le fait que la valeur totale des actifs d'une entreprise publique est susceptible d'être beaucoup plus élevée que celle d'une entreprise privée. Bien entendu, on peut en dire autant du passif et des capitaux propres.
Une différence distincte est que les sociétés sont beaucoup plus susceptibles de détenir des actions dans d'autres sociétés. Les sociétés peuvent acheter des actions dans d'autres entreprises pour constituer un réseau de filiales, générer des revenus de dividendes ou générer des gains en capital sur les bénéfices non répartis. Les sociétés sont également plus susceptibles de détenir des obligations d'autres sociétés cotées en bourse et d'entités gouvernementales, encore une fois pour utiliser leurs bénéfices non répartis de la manière la plus productive possible. Plutôt que d'investir dans des titres et des titres de créance, les entreprises privées sont plus susceptibles d'inscrire des comptes-chèques ou des comptes d'épargne d'entreprise à leur bilan.
Section responsabilité
La section du passif d'un bilan peut sembler différente entre les entreprises privées et les entreprises, en raison des options de financement supplémentaires disponibles pour les entreprises. Les sections sur la responsabilité des entreprises incluront probablement des obligations à payer, par exemple, reflétant le montant des intérêts sur les obligations et du principal dû aux porteurs d'obligations. Les grandes entreprises des industries établies sont également plus susceptibles de devoir de l'argent à d'autres entreprises des mêmes industries. Les grandes banques d'affaires se prêtent quotidiennement de grosses sommes d'argent. Les entreprises privées sont plus susceptibles d'énumérer des dettes simples à court et moyen terme telles que des comptes de crédit, des prêts bancaires et des paiements de location.
Construire un bilan
Les bilans sont construits de différentes manières entre les entreprises et les entreprises privées. Les entreprises sont plus susceptibles d'inclure un service comptable qui s'occupe de la compilation et de la présentation des données financières. Les propriétaires d'entreprise sont plus susceptibles de préparer eux-mêmes des bilans ou de s'appuyer sur une entreprise de CPA dans les entreprises à propriétaire unique.
