Les organisations professionnelles évaluent souvent les réalisations professionnelles des employés en fonction de critères organisés spécifiques. Une façon d'évaluer les employés de votre petite entreprise consiste à utiliser un système d'examen commun. Dans le cadre d'un système d'examen commun, un employeur choisit un moment précis de l'année pour évaluer tous les employés.
Définition
Un système d'examen commun, également connu sous le nom de système d'examen planifié ou focal, exige que la direction évalue tous les employés au cours de la même période, par exemple trimestriellement, semestriellement ou annuellement. La direction choisit un cycle d'examen basé sur ce qui fonctionne le mieux pour l'évaluation des buts et objectifs des employés en place. Par exemple, un système d'examen commun trimestriel permet d'évaluer les buts et objectifs à court terme.
Une fonction
Les revues courantes servent d'évaluation pour les employés. La direction prend un ensemble spécifique de critères et juge l'employé en fonction des critères atteints dans un laps de temps spécifié. Les données sont utilisées pour déterminer la performance globale, y compris les forces et les faiblesses de chaque employé. Des examens communs peuvent avoir lieu autant de fois par an que nécessaire pour évaluer efficacement l'atteinte des objectifs et des buts des employés.
Avantages
Lorsque vous terminez tous les avis des employés dans un court laps de temps, il est plus facile de comparer les performances et les évaluations des employés. Les augmentations de salaire sont également plus équitablement et également réparties avec cette méthode, car elles se produisent toutes dans le même temps. De plus, si vous souhaitez ajouter ou supprimer quelque chose en ce qui concerne les critères d'évaluation des avis, vous pouvez le faire après les avis, en vigueur immédiatement. En outre, vous pouvez commencer rapidement à utiliser les données que vous avez collectées à partir des résultats de vos évaluations de performances plutôt que d'attendre la fin de l'année.
Désavantages
Les inconvénients des avis courants incluent le temps qu'il faudra pour terminer tous vos avis. Plutôt que de les espacer, vous devrez les terminer dans un délai déterminé, ce qui peut imposer une contrainte sur votre temps pour d'autres tâches liées au travail. De plus, si vous avez de nouveaux embauchés en cours d'année, ils n'auront pas l'avantage d'un bilan annuel avant le bilan commun suivant. En outre, lorsque vous passez en revue tous les employés au cours de la même période, vous pouvez avoir du mal à baser l'évaluation sur la façon dont chaque employé atteint ses buts et objectifs d'emploi plutôt que de juger les employés les uns par rapport aux autres pour déterminer les performances.
