La balance de vérification est un contrôle interne que les comptables produisent pour vérifier l'exactitude arithmétique du grand livre général. Dans le cadre du système de comptabilité en partie double, chaque transaction comporte au moins une écriture au débit et une écriture au crédit de valeur égale. Il s'ensuit que la somme de toutes les écritures de débit doit être égale à la somme de toutes les écritures de crédit. La balance de vérification est une liste des soldes débiteurs et créditeurs extraits du grand livre et totalisés. Si les soldes débiteurs et créditeurs ne sont pas égaux en valeur, au moins une erreur a été commise.
Erreurs de calcul
Si les colonnes de débit et de crédit de la balance de vérification n'ont pas été totalisées correctement, une erreur se produira, et cela devrait être la première chose que le comptable vérifie. L'extraction d'un solde incorrect d'un ou de plusieurs comptes du grand livre générera également une erreur dans la balance de vérification.
Erreurs de transcription
Le comptable a peut-être calculé et extrait correctement les soldes, mais a commis des erreurs en les inscrivant sur la balance de vérification. Si la différence entre les totaux des deux colonnes de la balance générale est divisible par neuf, cela suggère que deux chiffres ont pu être transposés. La saisie d'un solde débiteur dans la colonne crédit ou vice versa créera également une erreur de transcription.
Erreurs de publication
Les erreurs commises dans les écritures du grand livre génèrent des erreurs dans la balance de vérification. Les entrées de journal en particulier peuvent être problématiques et doivent être vérifiées attentivement. D'autres erreurs de validation incluent la comptabilisation d'un montant incorrect, la validation des deux aspects de la transaction du même côté ou la validation de la moitié de la transaction seulement.
Ce que la balance de vérification ne détectera pas
La balance de vérification ne mettra pas en évidence tous les types d'erreurs. Une erreur d'omission, où aucune partie de la transaction n'est affichée, n'affectera pas la balance de vérification. D'autres erreurs que la balance de vérification ne détectera pas sont la transposition des écritures de débit et de crédit dans le grand livre général, la réalisation de deux erreurs qui s'annulent ou la comptabilisation d'un ou des deux côtés sur le mauvais compte du grand livre général.
