Un budget de vente fait partie de votre budget principal global. Utilisé pour prévoir combien de revenus seront générés et quel type de bénéfices seront attendus, le budget des ventes est utilisé comme un guide et un outil de mesure dans le processus global de budgétisation et de planification. Créé en premier lors de la création d'un budget principal, le budget des ventes crée tous les revenus et bénéfices disponibles. Ces projections sont nécessaires pour achever les parties restantes du budget.
Le budget des ventes
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Obtenez les chiffres de vente des années précédentes. Trois ans devraient suffire pour générer une image claire de la croissance ou de la stagnation. Comparés, ces chiffres donneront une image claire de la performance des ventes année après année. Analysez les données de vente pour déterminer les tendances des niveaux de ventes en fonction de la période. Par exemple, déterminez si un modèle existe dans les mois de ventes historiquement bas et élevés. Déterminez si les ventes ont augmenté d'année en année ou ont baissé. Concevoir un plan pour faire face aux périodes creuses tout en stimulant les meilleures périodes. Soyez créatif et abordez d'abord les périodes de ralentissement des ventes.
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Effectuez une comparaison d'entreprises pour déterminer les niveaux de ventes et les tendances de vos concurrents. Faites des recherches sur le marché pour déterminer ce qui se vend et ce qui ne l'est pas. Savoir ce qui sera en demande est difficile mais essentiel à la réussite de la planification des activités futures. Examinez les tendances actuelles de l'emploi pour déterminer quels concurrents se portent bien et lesquels ne le sont pas.
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Échangez avec votre personnel de vente et votre équipe de direction des ventes pour déterminer leur vision actuelle du marché. Déterminez les défis, la concurrence et les objections les plus fréquentes à leurs tentatives de vente. Demandez à votre personnel de vente de s'engager sur des objectifs de production pour la période budgétaire à venir. Demandez-leur de suivre les gains ou les pertes de part de marché personnelle et de reporter ces chiffres sur une période future pour une projection. Additionnez-les et analysez la somme des résultats.
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Contactez votre client actuel ou votre base de clients pour déterminer les besoins à venir. De nombreux contrats sont déjà en place ; ils ont juste besoin d'être entretenus. Il s'agit d'une prise de commande, pas d'une vente, et doit être effectuée en premier. Ces ventes sont les plus faciles à déterminer avec précision et confiance. Prenez les commandes de l'année à venir et obtenez des contrats signés, si nécessaire, tout en présentant de nouveaux produits et services.
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Prenez toutes vos données de vente collectées dans ce processus et construisez un modèle financier de ce à quoi cela ressemblera. Créez une feuille de calcul avec votre nouveau budget et commencez à préparer les autres sections. Toutes les autres sections du budget seront basées sur les revenus projetés du budget des ventes.
