Lorsqu'une entreprise a un inventaire qu'elle ne peut pas vendre, elle doit radier l'inventaire obsolète en tant que dépense. La méthode comptable de cette dépense consiste pour l'entreprise à déterminer si l'inventaire a une valeur de cession, à soustraire cette valeur de la valeur comptable de l'inventaire et à mettre de côté la différence dans un compte de réserve. Cette étape se traduit par un débit du compte de coût des marchandises vendues et un crédit sur la réserve pour compte d'inventaire obsolète.
Élimination de l'inventaire
Au fur et à mesure que l'entreprise se débarrasse de l'inventaire obsolète, l'entreprise débite la réserve pour le compte d'inventaire obsolète et crédite le compte d'inventaire. Si l'entreprise ne peut obtenir aucun paiement pour l'inventaire, la radiation des dépenses devient la même que la valeur comptable de l'inventaire. Cependant, une entreprise peut parfois disposer de ses stocks à un prix considérablement réduit et n'a qu'à radier une partie de la valeur en tant que dépense.
Problèmes
Bien que la comptabilisation des stocks obsolètes soit simple, des problèmes surviennent parce que la radiation de grandes quantités de stocks obsolètes en tant que dépense peut avoir un impact important sur les états financiers d'une entreprise. Les dirigeants peuvent être réticents à procéder à une radiation et à réduire les revenus figurant dans le compte de résultat. Bien que les gestionnaires puissent être tentés de radier les stocks obsolètes par petits incréments, les PCGR exigent clairement la radiation de tous les stocks obsolètes en une seule fois. Deux façons d'éviter les radiations importantes consistent à examiner fréquemment l'inventaire pour l'obsolescence et à inclure une réserve de dépenses pour l'obsolescence dans le budget annuel et à encourager le comité d'examen des matériaux à l'utiliser.
Considérations fiscales
Bien qu'une entreprise puisse à tout moment radier un inventaire obsolète de ses livres, elle ne peut bénéficier d'une déduction fiscale que lorsqu'elle se débarrasse de l'inventaire, soit en le vendant, en le détruisant ou en le faisant don à un organisme de bienfaisance approprié.
autres considérations
La surveillance des stocks obsolètes est importante pour plusieurs raisons. Premièrement, les auditeurs externes recherchent une réserve pour obsolescence, et deuxièmement, se débarrasser des stocks obsolètes peut offrir une déduction fiscale et libérer de l'espace pour d'autres utilisations.
