Que vous soyez un propriétaire unique gérant votre entreprise à partir d'un bureau à domicile ou un propriétaire de petite entreprise louant des bureaux, une entreprise florissante a besoin d'une gestion de bureau bien organisée. La gestion de bureau comprend la maintenance de toutes les fournitures de bureau nécessaires qui sont vitales pour les opérations quotidiennes de votre entreprise. Vous ne voulez certainement pas manquer de papier lorsque vous imprimez un document important, mais vous ne voulez pas non plus gaspiller de l'argent précieux en gardant des fournitures de bureau inutiles. Suivez ces articles avec une liste de fournitures de bureau.
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Promenez-vous dans votre entreprise et notez les différentes fournitures de bureau disponibles. Commencez à un endroit, comme votre bureau, puis vérifiez toutes les autres zones, y compris les placards à fournitures, les zones de pause et les salles de bain.
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Notez combien de chaque article vous avez. Notez si d'autres types de fournitures de bureau sont nécessaires pendant que vous faites l'inventaire.
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Ouvrez un programme de traitement de texte ou de tableur, tel que Microsoft Word ou Excel. Utilisez un modèle de liste d'inventaire disponible ou créez-en un à partir de zéro.
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Créez une liste de catégories séparant les fournitures en groupes. Utilisez des titres de catégories, tels que les produits en papier, les fournitures d'imprimante, les fournitures de classement, les fournitures de nettoyage, les articles de courrier, les instruments d'écriture, les articles de salle de repos, les articles de bureau et divers.
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Remplissez les détails de chaque catégorie en utilisant les informations que vous avez notées lors de la visite virtuelle de votre bureau. Nommez, enregistrez et imprimez la liste de fournitures complétée.
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Gardez cette liste à votre bureau pour un accès facile. Notez en permanence à quelle fréquence vous utilisez les différentes fournitures et combien de temps il faut pour remplacer l'article, par exemple si vous pouvez acheter l'article localement le jour même ou si vous devez commander l'article une semaine à l'avance.
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Commandez ou achetez vos fournitures de bureau au besoin pour maintenir votre inventaire essentiel. Examinez et mettez à jour la liste des fournitures de bureau tous les six mois environ.
