FIFO (premier entré, premier sorti) et LIFO (dernier entré, premier sorti) sont des techniques de gestion des stocks et de comptabilité conçues pour ajouter de la cohérence aux fonctions de vente et de comptabilité de l'entreprise, respectivement. Dans la gestion des stocks, FIFO et LIFO concernent le stockage physique et le mouvement des stocks ; en comptabilité, les concepts concernent la manière dont les coûts d'achat sont répartis sur les ventes quotidiennes. La loi oblige les sociétés cotées en bourse à choisir et à s'en tenir à une méthode comptable spécifique, et les petites entreprises peuvent également en bénéficier.
Inventaire FIFO
Dans la gestion des stocks, FIFO signifie que les articles d'inventaire les plus anciens - ceux achetés en premier - sont vendus avant les articles plus récents. Les entreprises doivent utiliser FIFO pour l'inventaire si elles vendent des produits périssables tels que la nourriture, qui expire après une certaine période de temps. Les entreprises vendant des produits avec des cycles de demande relativement courts, tels que la mode de créateurs, peuvent également devoir choisir FIFO pour s'assurer qu'elles ne sont pas coincées avec des styles obsolètes en stock.
Inventaire LIFO
Bien que cela soit rare, il existe des entreprises qui doivent choisir LIFO, plutôt que FIFO, pour gérer leur inventaire. Les vendeurs de produits de base homogènes tels que la pierre, le sable et les briques doivent généralement faire l'inventaire du haut de grandes piles ou piles, laissant les lots les plus anciens reposer au bas des piles beaucoup plus longtemps que les lots plus récents. Les entreprises telles que les exploitants de distributeurs automatiques doivent également choisir LIFO pour la gestion des stocks, car les premiers produits qu'elles mettent dans leurs machines sont vendus en dernier.
Considérations comptables
En comptabilité, les petites entreprises sont plus libres de choisir entre FIFO et LIFO, plutôt que d'être obligées de choisir l'un ou l'autre en fonction de leurs modèles économiques. Étant donné que les entreprises ne paient pas toujours le même prix pour chaque lot de stocks qu'elles achètent, elles doivent choisir les coûts à allouer aux ventes actuelles - qu'il s'agisse des coûts les plus anciens ou des plus récents, mais elles peuvent prendre leur décision en fonction de divers facteurs.
Les entreprises peuvent choisir FIFO pour aligner davantage les registres comptables sur les achats de stocks réels, en supposant qu'elles utilisent FIFO dans leurs politiques de gestion des stocks. Les entreprises peuvent également utiliser le FIFO spécifiquement pour faire correspondre les ventes actuelles avec les coûts les plus anciens de leurs livres, ce qui est utile pour les coûts qui augmentent régulièrement au fil du temps. L'inverse est vrai pour LIFO.
Alternatives comptables
Les comptables disposent d'options supplémentaires pour la comptabilisation des coûts en plus du FIFO et du LIFO. La méthode d'identification spécifique est idéale pour les articles d'inventaire coûteux et uniques auxquels on peut attribuer leurs propres numéros d'identification distincts, tels que les automobiles et les combinaisons sur mesure. La méthode de la moyenne pondérée calcule une moyenne courante de tous les différents coûts d'achat pour une période donnée et utilise la moyenne comme chiffre de coût à associer aux ventes.
