L'organisation est une clé pour gérer plusieurs projets avec des tâches conflictuelles. Les conflits sont résolus en considérant chaque projet comme une série d'étapes clés. Une fois que chaque projet est décomposé en ses éléments, les conflits sont suffisamment petits pour être gérables, que ce soit par un rééchelonnement ou une délégation efficace. Le succès de chaque projet nécessite une énergie et une attention égales à chaque étape individuelle sur le chemin de l'achèvement du projet, malgré tout conflit entre des projets simultanés dirigés par la même personne.
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Organisez tous les documents et le matériel pour chaque projet. Une base de données bien organisée, comprenant des informations générales, les membres clés de l'équipe et les objectifs du projet, garantit que toutes les personnes impliquées sont sur la même longueur d'onde. Les conflits entre les projets sont faciles à identifier si tous les éléments sont clairement présentés.
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Décomposez chaque projet en tâches. Les projets à court et à long terme nécessiteront plusieurs étapes avant d'être achevés. L'établissement de ces étapes dès le départ vous permet de créer un plan d'attaque pour chacun.
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Établissez un calendrier pour chaque projet. Chaque tâche individuelle nécessite un certain temps d'achèvement; attacher un nombre spécifique d'heures ou de jours de travail à chaque tâche. Notez que les délais pour les projets en conflit s'exécutent simultanément les uns avec les autres; ce n'est pas alarmant.
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Identifiez les tâches du projet qui posent des conflits. Si chaque projet nécessite que les données soient exécutées via un programme d'analyse et que le logiciel du programme ne peut gérer qu'un seul ensemble de données à la fois, les tâches du projet sont en conflit direct.
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Donnez la priorité à un projet par rapport à un autre pour les tâches qui sont en conflit. Utilisez le reste de votre chronologie pour décider quel projet avancer et quel projet retarder. Si le rapport du programme post-analyse doit être examiné par différents consultants, coordonnez le traitement selon le calendrier de chaque consultant.
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Déléguer des tâches aux autres membres de l'équipe. Un moyen efficace de résoudre un conflit entre les projets est d'en recruter d'autres pour chacun faire un peu du travail qui doit être effectué en même temps. Les tâches administratives qui sont en conflit et ne nécessitent aucune connaissance particulière sont souvent les plus faciles à déléguer.
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Restez au courant de la progression de chaque projet. Les listes de tâches quotidiennes qui incluent la vérification avec les membres de l'équipe garantissent que les tâches déléguées sont terminées. Un suivi régulier de l'achèvement des tâches permet de modifier les échéanciers du projet si nécessaire et d'éviter de nouveaux conflits.
