Les entreprises qui s'engagent à travailler sur des projets de construction du gouvernement fédéral doivent se conformer à la loi Davis-Bacon et aux lois connexes, une législation qui exige le paiement des taux de salaire locaux en vigueur. La masse salariale certifiée, une exigence incluse dans la plupart des contrats de construction fédéraux, confirme la conformité avec Davis-Bacon. Les petites entreprises, y compris celles qui signent des projets fédéraux en tant que sous-traitants, ont la même responsabilité légale que les grandes entreprises de préparer et de soumettre des rapports de paie certifiés. Davis-Bacon couvre les projets de plus de 2 000 $ - un seuil qui inclut de nombreuses petites entreprises - pour les contrats fédéraux et financés par le gouvernement fédéral, comme ceux qui reçoivent des subventions ou des prêts et qui peuvent fonctionner en vertu de «lois connexes». Le rapport de paie certifié détaillé justifie l'inclusion dans les projets fédéraux qui nécessitent la participation des petites entreprises. Les éléments requis pour la masse salariale certifiée, comme les taux de salaire en vigueur, aident à simplifier le processus d'appel d'offres pour les petites entreprises. Le respect de l'exigence de paie certifiée peut affecter les opportunités futures de votre entreprise pour les projets fédéraux locaux, et les agences fédérales fournissent une assistance particulièrement utile pour les petites entreprises inexpérimentées. D'autres lois fédérales détaillent la préparation et la présentation des rapports de paie pendant la durée d'un projet. La masse salariale des projets fédéraux concernés doit comprendre plusieurs éléments pour être considérée comme certifiée.
Taux de salaire en vigueur
Le département du Travail des États-Unis, comme l'exige la Loi Davis-Bacon, détermine les taux de salaire locaux en vigueur pour les projets fédéraux, y compris ceux dans le district de Columbia, qui impliquent la construction, la réparation ou la rénovation de bâtiments publics et d'autres exploitations publiques. Le DBA exige des entrepreneurs et des sous-traitants qu'ils paient les mécaniciens et les ouvriers employés sous des salaires contractuels fédéraux qui ne sont pas inférieurs aux salaires en vigueur au niveau local et aux avantages sociaux pour un travail similaire dans la région.
Le DBA réglemente également les salaires versés aux apprentis et stagiaires dans les programmes approuvés par le ministère du Travail. Les règlements de la Loi sur les heures de travail contractuelles et les normes de sécurité pour les contrats de plus de 100 000 $ exigent le paiement d'au moins une fois et demie le taux normal pour un travail de plus de 40 heures par semaine. La Fair Labor Standards Act et les lois nationales et locales s'appliquent également au paiement des heures supplémentaires sur certains contrats DBA. Le Département du travail des États-Unis ajuste périodiquement les taux de salaire en vigueur et publie les taux à l'intention du public.
Relevé de paie hebdomadaire
La loi Copeland oblige les entrepreneurs et sous-traitants sous contrat de construction fédéral ou fédéral à soumettre des relevés de paie hebdomadaires détaillant les salaires versés à chaque travailleur au cours de la semaine de travail précédente. Les réglementations du Département du travail des États-Unis exigent que les entrepreneurs fédéraux soumettent des copies de tous les rapports de paie hebdomadaires à l'agence fédérale qui sous-traite les travaux ou qui finance le projet.
Vous pouvez utiliser le formulaire fourni par le DOL, WH-347 «Paie (pour utilisation facultative des entrepreneurs)» pour soumettre les informations de paie requises sur chaque ouvrier et mécanicien: nom, numéro de sécurité sociale, adresse, classification de travail, taux de rémunération horaire, les cotisations et les coûts des avantages sociaux, les heures travaillées par jour et par semaine, les retenues et le total des salaires effectivement payés. Vous devez également fournir des informations sur les régimes d'avantages sociaux et les programmes de formation et d'apprentissage approuvés par le DOL.
Déclaration de conformité
La soumission de la paie hebdomadaire doit inclure une déclaration de conformité signée par l'entrepreneur, le sous-traitant ou la personne autorisée responsable de superviser le paiement des salaires. La déclaration de conformité signée affirme que le rapport de paie ci-joint est complet et correct. La déclaration confirme que tous les travailleurs couverts ont été payés comme l'exige la loi Davis-Bacon.
Vous pouvez utiliser la déclaration de conformité fournie sur le formulaire DOL WH-347 «Paie (à l'usage facultatif des entrepreneurs)» ou utiliser un autre formulaire avec un libellé identique. Votre entreprise doit soumettre le formulaire dûment rempli, incluant le rapport de paie et la déclaration de conformité, au plus tard sept jours après la date de paie régulière pour la période de paie visée par le rapport de paie.
Conformité et application
Le DOL fournit une assistance à la conformité, y compris la préparation et la soumission de rapports de paie certifiés, aux entrepreneurs et sous-traitants. Le DOL et les organismes fédéraux contractants examinent les rapports de paie et les déclarations de conformité pour surveiller le paiement des salaires exigés. Le DOL mène également des enquêtes, auxquelles vous pouvez participer volontairement, pour déterminer les taux de salaire en vigueur au niveau local.
Les entrepreneurs et sous-traitants qui enfreignent volontairement les réglementations incluses dans le Davis-Bacon ou les lois connexes peuvent être résiliés ou exclus des contrats fédéraux ou se voir refuser des paiements. Les personnes qui soumettent de faux relevés de paie certifiés sont passibles de poursuites pénales ou civiles. La loi fédérale prévoit des sanctions pour la signature sciemment de la déclaration de conformité si les faits sont connus pour être faux. Les personnes qui signent ou soumettent une fausse déclaration sont passibles d'amendes ou de peines d'emprisonnement, comme indiqué dans la section 1001 de la 18 USC.
