QuickBooks offre un moyen de payer vos factures uniquement avec un compte bancaire ou de carte de crédit. Si vous devez utiliser un compte de passif pour effectuer un paiement, vous devez utiliser une solution de contournement pour payer la facture. Vous utiliserez l'option Saisir des factures dans QuickBooks et changerez la facture d'une facture en un crédit. De cette façon, vous pouvez envoyer une facture avec un compte de passif, puis saisir le montant total du paiement. Si votre compte de passif a la capacité de facturer des achats et vous permet de télécharger des transactions, vous voudrez peut-être le changer en compte de carte de crédit. Lorsque vous recevez une facture d'un fournisseur, cela s'appelle techniquement une facture. Les factures sont fournies par votre entreprise aux clients pour leur faire savoir qu'ils ont un paiement dû.
Enregistrer la facture
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Cliquez sur le menu "Fournisseurs" et "Entrer les factures".
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Sélectionnez le menu déroulant "Type" et choisissez "Crédit".
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Sélectionnez le fournisseur que vous payez et entrez le montant qui a été payé avec votre marge de crédit ou autre compte de passif.
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Cliquez sur le compte « Dépenses » et sélectionnez votre compte de marge de crédit.
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Cliquez sur "Enregistrer et fermer".
Masse salariale
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Cliquez sur le menu "Fournisseurs" et "Payer les factures".
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Sélectionnez la facture que vous souhaitez payer.
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Sélectionnez «Définir les crédits» et choisissez le crédit que vous avez créé lorsque vous avez saisi le paiement de la dette. Cliquez sur OK."
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Cliquez sur «Payer les factures sélectionnées».
