Les fichiers d'entreprise de QuickBooks peuvent devenir assez volumineux en raison du grand nombre de transactions fermées et d'éléments de liste inutilisés qui s'accumulent au cours de la gestion de votre entreprise. En condensant votre dossier d'entreprise, vous pouvez supprimer la piste d'audit associée aux transactions clôturées. Les transactions sont déplacées dans les écritures de journal récapitulatives. Ces entrées ne changeront pas la comptabilité de votre entreprise, mais elles suppriment la piste d'audit pour toutes les transactions en fonction de la date que vous sélectionnez dans l'assistant de condenser les données.
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Cliquez sur "Fichier", " Utilitaires " et " Condenser les données ". Si vous utilisez QuickBooks sur le réseau et que vous synchronisez votre fichier d'entreprise entre de nombreux ordinateurs, effectuez ce processus sur l'ordinateur sur lequel les données sont stockées.
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Sélectionnez une option sur « Quelle transaction voulez-vous supprimer ? » la fenêtre. Choisissez si vous souhaitez supprimer les transactions avant une date spécifique et saisir une date dans le champ de date ou sélectionner toutes les transactions. Cliquez sur Suivant."
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Sélectionnez l'option pour supprimer toutes les informations de piste d'audit. Si vous souhaitez uniquement supprimer la piste d'audit, laissez toutes les autres options désactivées. Sinon, sélectionnez les listes, comptes, fournisseurs ou employés supplémentaires que vous souhaitez supprimer.
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Cliquez sur "Ne pas créer de résumé" et "Commencer à condenser".
