Une organisation peut choisir plusieurs méthodes de budgétisation différentes pour soutenir ses opérations. Chaque méthode de budgétisation peut aider une organisation à obtenir les meilleurs résultats possibles en ce qui concerne la gestion fiscale de l'organisation. Alors que certaines méthodes de budgétisation impliquent une grande complexité, la budgétisation incrémentielle représente une forme simple de budgétisation qu'une organisation peut mettre en œuvre. Ce type de budgétisation fonctionne mieux dans les organisations qui ont un budget stable qui ne change que progressivement.
Budgétisation incrémentielle
Avec la budgétisation incrémentielle, le budget utilisé pour l'exercice en cours devient la base de la répartition incrémentielle pour l'exercice suivant. Ce type de budgétisation suppose que l'ensemble de l'organisation et tous ses départements continueront à fonctionner au minimum avec le même budget utilisé l'année précédente. La budgétisation incrémentielle fonctionne mieux dans les organisations dans lesquelles la direction ne procède pas à une analyse approfondie du budget sur une base annuelle.
La formule
La budgétisation incrémentielle commence en utilisant les dépenses de l'année précédente comme dépenses estimées pour l'année fiscale en cours. Des incréments de montants variés sont ensuite ajoutés ou soustraits à ces dépenses pour montrer une augmentation ou une diminution du budget pour l'exercice à venir par rapport à l'exercice précédent. Ce type de budgétisation fonctionne mieux dans les grandes organisations qui ont fixé un financement et peu de fluctuation. De nombreux établissements d'enseignement et organisations ayant des projets financés à long terme utilisent la budgétisation différentielle.
Avantages
L'un des principaux avantages de la budgétisation incrémentielle est la facilité d'utilisation. Ce système de budgétisation ne peut fonctionner que si l'organisation a l'assurance que le financement se poursuivra à l'avenir. De plus, la budgétisation progressive nécessite des fluctuations limitées dans l'affectation des fonds. En outre, la budgétisation différentielle permet à une organisation de mieux comprendre la capacité du budget et de se concentrer sur la réduction des conflits interministériels concernant les allocations de fonds.
Désavantages
Un inconvénient majeur de la budgétisation incrémentielle est que cette forme de budgétisation n'encourage pas l'innovation. Les gestionnaires peuvent s'habituer à dépenser le même montant chaque année simplement dans le but de justifier l'allocation des fonds. Dans certains cas, si le besoin de fonds n'existe plus, les chefs de service peuvent utiliser les fonds budgétisés pour éviter de compromettre l'allocation de l'année prochaine. La budgétisation progressive suppose toujours les niveaux de financement appropriés, même dans les cas où le financement est trop élevé pour l'objectif visé ou trop faible pour maintenir le fonctionnement à long terme d'un programme.
