L'application d'une politique de code vestimentaire peut être une source de confusion pour les propriétaires d'entreprise. Un article de la US Small Business Administration reconnaît que si les codes vestimentaires deviennent généralement plus cléments, les employeurs conservent toujours le droit de les promulguer et de les appliquer. Après avoir pris connaissance de quelques implications juridiques sensibles impliquant les codes vestimentaires de l'entreprise, l'application est une tâche commerciale simple qui peut aider à maintenir une apparence cohérente parmi les employés.
Politique
La première étape dans l'application d'un code vestimentaire consiste à créer une politique substantielle et cohérente. Une politique vestimentaire d'entreprise doit être rédigée avec soin, sans isoler un individu ou un groupe, et s'appliquer de la même manière à tous les employés. Un credo approprié peut être basé sur des préoccupations liées à l'entreprise, telles que l'exigence de vêtements qui amélioreront un environnement productif ou minimiseront les problèmes de sécurité. La politique peut inclure une liste non exclusive d'articles spécifiques non autorisés, tels que des chaussures à bout ouvert. Tous les employés doivent indiquer leur compréhension en signant la politique.
Mise en vigueur
Une politique de code vestimentaire peut être appliquée en agissant sur les conséquences énoncées du non-respect de la politique. Par exemple, la politique pourrait indiquer : « Si la tenue vestimentaire est portée en dehors des paramètres de cette politique, l'employé sera informé de la tenue inappropriée par le biais de conseils avec un superviseur. » Les dispositions doivent décrire les ramifications du non-respect continu de la politique, telles que: «Les violations répétées entraîneront des mesures disciplinaires, pouvant aller jusqu'au licenciement.»
Discrimination
Les politiques de code vestimentaire doivent être appliquées de manière égale à tous les employés afin d'éviter d'éventuels litiges impliquant une discrimination. La Commission pour l'égalité des chances dans l'emploi, par le titre VII de la loi sur les droits civils de 1964, applique strictement les lois relatives à la discrimination. Les groupes religieux sont protégés, tout comme les sexes. Une employée peut être obligée par sa religion de porter un vêtement important qui ne respecte pas les lignes directrices de la politique. Dans un tel cas, l’employeur doit prendre des mesures d’aménagement raisonnables pour la travailleuse - tant que cela n’impose pas de préjudice injustifié à l’entreprise - comme la transférer dans un autre service où la tenue vestimentaire est sans conséquence. En ce qui concerne le sexe, la Small Business Administration des États-Unis fournit un exemple d'exigence politique appropriée: obliger les hommes à porter des cravates, mais pas les femmes; une politique inappropriée autorise les hommes à porter des jeans mais pas les femmes.
Cohérence
Les employés et la direction doivent être tenus aux mêmes normes, mais assurez-vous de faire preuve d'équité et de compréhension lors de l'application lorsque cela est nécessaire pour permettre des situations inattendues qui peuvent survenir. Par exemple, un employé peut avoir souffert d'un incendie domestique qui a détruit tous ses vêtements, le forçant à arriver au travail dans des vêtements non autorisés par la politique de l'entreprise. Dans un cas comme celui-ci, une réponse empathique et solidaire s'impose.
