Les principes comptables généralement reconnus, également connus sous le nom de PCGR, consistent en un groupe standard de directives pour la comptabilité financière. Les auditeurs suivent les PCGR lors de l'analyse des registres comptables d'une entreprise. Cela signifie que les propriétaires de petites entreprises doivent également utiliser les méthodes GAAP lors de l'enregistrement de leurs réserves d'inventaire. Étant donné qu'un large éventail d'entreprises utilisent un mélange de procédures d'inventaire, les règles GAAP ne sont pas aussi strictes dans ce domaine que dans d'autres aspects de la comptabilité d'entreprise.
Fonction de la réserve d'inventaire
La réserve d'inventaire est un pourcentage des revenus d'une entreprise destiné à couvrir les coûts de l'inventaire d'une entreprise. Étant donné que cette estimation nécessite des spéculations sur les niveaux de stocks futurs, l'entreprise doit faire une prévision hypothétique pour faire une estimation raisonnable. Les entreprises peuvent utiliser un assortiment de raisons derrière ces estimations, telles que des stocks obsolètes, abîmés ou volés. Les entreprises peuvent également utiliser des réserves d'inventaire dans presque toutes les méthodes d'enregistrement des stocks, y compris les méthodes FIFO, LIFO et moyenne pondérée.
Créer une réserve d'inventaire
Lorsqu'une entreprise détermine que la valeur finale de son inventaire peut être inférieure à sa valeur enregistrée, l'entreprise crée un compte de réserve d'inventaire. L'entreprise peut utiliser un pourcentage de ses ventes, le coût des marchandises vendues ou la valeur de son inventaire pour déterminer le montant à placer dans le compte de réserve d'inventaire. Le compte doit comporter un solde créditeur pour compenser le solde débiteur du compte d'inventaire.
Règles GAAP sur la réserve d'inventaire
Les règles GAAP exigent que les comptes de réserve d'inventaire soient évalués en utilisant le moindre du coût de l'article inventorié ou de sa valeur marchande. Si le coût des stocks dépasse sa valeur marchande, l'entreprise doit ajuster le montant des stocks inscrit à son bilan. Ce type d'ajustement aurait généralement lieu en raison d'une baisse de la valeur marchande de l'actif inventorié. La réserve d'inventaire permet à l'entreprise de compenser la baisse de la valeur marchande de l'actif.
Règles GAAP sur la réserve d'inventaire obsolète
Une partie de la réserve d'inventaire sert à couvrir les coûts des stocks obsolètes. Les PCGR exigent que les entreprises examinent régulièrement leurs estimations pour les stocks obsolètes. Par exemple, lorsque les magasins d'informatique et les concessionnaires automobiles ont de nouveaux modèles à placer dans leurs salles d'exposition, ils doivent couvrir annuellement les coûts des modèles précédents dans leur inventaire. Dans d'autres secteurs, comme les services alimentaires, une petite entreprise devrait effectuer des examens trimestriels pour déterminer sa réserve d'inventaire obsolète.
