PowerPoint 2007 dispose d'une fonctionnalité qui vous permet, ainsi qu'à toute personne de votre entreprise susceptible de réviser la présentation, d'incorporer des notes dans des diapositives pour référence future. Par défaut, un espace est réservé sous chacune des diapositives pour les notes. Les notes sont destinées à un examen interne et n'apparaissent pas avec les diapositives lors d'une présentation. Vous pouvez imprimer une copie papier des notes PowerPoint. Lors de l'impression des notes, vous pouvez sélectionner si les notes s'impriment avec les diapositives ou par elles-mêmes.
Avec des miniatures de diapositives
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Ouvrez votre présentation PowerPoint et cliquez sur le bouton "Office" dans le coin supérieur gauche.
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Passez le pointeur de la souris sur "Imprimer", puis sélectionnez "Aperçu avant impression".
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Cliquez sur le menu déroulant "Imprimer quoi" situé dans la barre d'outils "Aperçu avant impression" et sélectionnez "Pages Notes".
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Cliquez sur "Orientation" à droite du menu déroulant et sélectionnez "Portrait" ou "Paysage".
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Cliquez sur "Options" à gauche du menu déroulant, sélectionnez "En-têtes et pieds de page" et définissez et modifiez les paramètres selon vos préférences.
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Cliquez sur le bouton "Imprimer", qui se trouve à gauche du bouton "Options".
Sans vignettes de diapositives
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Ouvrez la présentation PowerPoint, puis cliquez sur l'onglet "Affichage" en haut de la fenêtre.
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Cliquez sur "Page Notes" dans le groupe "Vues de la présentation" sur la barre d'outils. L'écran change pour afficher une page entière, avec la diapositive en haut de la page et les notes en bas.
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Cliquez sur la diapositive pour la mettre en surbrillance, puis appuyez sur "Supprimer" sur votre clavier.
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Faites défiler toutes les pages de votre présentation, en supprimant chacune des diapositives.
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Cliquez sur le bouton "Bureau" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, passez la souris sur "Imprimer", puis sélectionnez "Aperçu avant impression".
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Modifiez le menu déroulant « Imprimer quoi » en « Pages de notes ».
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Cliquez sur "Orientation" et sélectionnez "Portrait" ou "Paysage".
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Cliquez sur "Options", sélectionnez "En-tête et pied de page" et modifiez les paramètres d'en-tête et de pied de page.
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Cliquez sur "Imprimer" pour imprimer les pages de notes.
