La création d'un énoncé de portée complet vous assure d'établir une base solide pour votre projet. Les chefs de projet efficaces répertorient le nom du projet, l'objectif, le propriétaire, les sponsors et les parties prenantes. De plus, l'identification des exigences, des jalons et des résultats de haut niveau du projet vous aide à définir les contraintes du projet dès le début. L'inclusion d'éléments qui ne relèvent pas de la portée du projet, ainsi que des estimations de coûts, définit davantage le projet pour le rendre plus gérable. Les éléments typiques d'un énoncé de la portée d'un projet comprennent un objectif de projet, une justification, une description du produit, les résultats attendus, des hypothèses et des limites.
Objectif
Pour définir l'objectif du projet, vous devez établir les objectifs commerciaux du projet. Utilisez ces informations pour obtenir l'autorisation pour le projet, identifier une vue d'ensemble de haut niveau et définir le but de l'investissement en temps, en ressources et en efforts. Pour éviter une dérive de la portée plus tard dans le projet, vous pouvez vous référer à cette partie de l'instruction de portée. Le fluage de la portée se produit généralement lorsque les sponsors qui fournissent le financement ou les parties prenantes affectées par le résultat souhaitent ajouter des fonctionnalités ou des fonctions supplémentaires au produit ou au service au fur et à mesure de l'avancement du projet.
Justification
Un énoncé de la portée d'un projet comprend généralement une phrase qui identifie pourquoi le projet a été lancé. Cela donne une direction générale au projet en mettant l'accent sur l'objectif final et ses avantages pour les sponsors et les parties prenantes. Il devrait contenir une mesure quantifiable du succès, telle que la création d'une stratégie de marketing pour augmenter les ventes de tous les produits de 15% aux États-Unis par une campagne ciblée sur la technologie des médias sociaux en ligne. Des limites distinctes évitent toute ambiguïté plus tard au cours du cycle de vie du projet.
La description
La définition des objectifs du projet permet de qualifier les exigences du produit ou service que vous prévoyez de développer. Par exemple, le résultat de votre projet peut entraîner la création d'un programme de formation complet pour les dirigeants de votre entreprise. L'objectif est d'améliorer leurs compétences en leadership. Les objectifs de l'atelier peuvent inclure des opportunités pour les participants d'utiliser des exercices de jeux de rôle pour développer de nouvelles compétences en communication, prise de décision, gestion du temps, donner des commentaires et déléguer des tâches. En spécifiant clairement le type et le contenu des supports de présentation que vous envisagez de développer, vous définissez la portée du projet en détail.
Hypothèses
Pour compléter votre énoncé de portée, répertoriez vos risques et dépendances ainsi que toutes les hypothèses que vous avez formulées lors de la construction de votre définition. En détaillant de manière exhaustive ces spécificités, vous créez une déclaration de portée efficace qui vous aide à définir les attentes pour la durée du projet. Le fluage de la portée entraîne généralement un échec du projet. Évitez cela en documentant ce qui est inclus dans votre projet et ce qui ne l'est pas.
