Savoir combien d'unités vous avez dans votre inventaire de départ est crucial pour développer un budget de production. Votre budget de production est une estimation du nombre d'unités que vous devez fabriquer pour répondre aux demandes de vos clients. Le budget de production prend le chiffre de vente prévu initial de votre budget de vente. Le budget des ventes examine les ventes historiques et les plus récentes pour prévoir vos ventes futures. Votre inventaire de départ réduit le nombre d'unités que vous devez fabriquer pour respecter votre budget de production et de vente.
Déterminer le quota de production
Pour déterminer le nombre brut d'unités dont vous avez besoin, ajoutez le chiffre d'affaires prévu aux unités que vous souhaitez conserver en réserve dans votre inventaire final. Le chiffre d'affaires projeté est le nombre d'unités que vous prévoyez vendre. Les unités de l'inventaire final agissent comme un coussin au cas où la demande des clients dépasse le montant des ventes projetées. Par exemple, supposons que vos ventes projetées soient de 10 000 unités et que vous souhaitiez conserver 20%, ou 2 000 unités, dans l'inventaire final. Vous devez disposer de 12 000 unités terminées pour atteindre votre quota de production.
Inventaire de début réel
Vous pouvez utiliser l'inventaire de fin réel en main comme chiffre d'inventaire de départ. Par exemple, si votre inventaire de fin réel au 31 mai est de 6 000 unités, l'inventaire de début au 1er juin est également de 6 000 unités. L'inventaire final réel est généralement différent de votre stock final prévu. Par exemple, si vos ventes budgétisées sont de 20 000 unités, que l'inventaire final prévu est de 4 000 unités et que vous avez 6 000 unités en stock de départ, vous avez besoin d'un total de 24 000 unités. Après avoir soustrait les 6 000 unités de l'inventaire de départ de vos 24 000 unités requises, vous devez produire 18 000 unités supplémentaires.
Formule d'inventaire de début
Si vous achetez et vendez continuellement des stocks, il se peut que vous n'ayez pas de date limite de début de stock définitive. Dans ce cas, vous pouvez calculer l'inventaire de départ à l'aide d'une formule. Pour obtenir votre inventaire de départ, ajoutez l'inventaire de fin au nombre d'unités d'inventaire utilisées ou vendues et soustrayez l'inventaire que vous avez acheté. Par exemple, disons que votre inventaire final est de 10 000 unités, que vous avez vendu 15 000 unités et que vous avez acheté 5 000 unités. Votre inventaire de départ est de 10 000 unités plus 15 000 unités moins 5 000 unités, ou 20 000 unités.
Compléter le budget
Avec l'inventaire de départ connu, vous pouvez compléter votre budget de production. Par exemple, supposons que vos ventes projetées soient de 30 000 unités et que vous souhaitiez conserver 8 000 unités supplémentaires en réserve. Vous avez 6 000 unités dans votre inventaire de départ. Le nombre total d'unités dont vous avez besoin est de 30 000 plus 8 000 ou 38 000. Puisque vous avez déjà 6 000 unités, soustrayez-les des 38 000 unités dont vous avez besoin. Vous devez fabriquer 32 000 unités supplémentaires pour répondre aux demandes de vos clients.
