De nombreuses entreprises sont naturellement basées sur des projets, comme la construction ou le forage pétrolier, mais d'autres entreprises peuvent également organiser leur structure commerciale en fonction de projets. Certaines entreprises trouvent que la structure signifie une réactivité accrue, leur permettant de s'adapter rapidement aux changements du marché. Les environnements d'entreprise nécessitant une innovation constante et rapide sont particulièrement adaptés à l'organisation par projet. Ils combinent la flexibilité d'une organisation matricielle avec la concentration sur un seul projet.
Structure
Les structures organisationnelles basées sur des projets empruntent à celles basées sur des hiérarchies, des fonctions et des opérations. Ils utilisent une organisation matricielle où les fonctions essentielles de l'entreprise sont maintenues dans une structure de gestion, tandis que le travail est effectué dans des groupes basés sur des projets qui ont une structure hiérarchique. Un employé peut avoir un patron pour le travail lié au projet mais un autre pour les promotions et les avantages. En tant que propriétaire d'entreprise, vous pouvez avoir plusieurs groupes de projet qui vous rendent compte de tâches telles que le doublement des ventes en un an ou la réduction du coût d'un produit de 15% d'ici la prochaine expédition majeure. Dans le même temps, vous pouvez gérer les fonctions de l'entreprise telles que les ressources humaines en dehors des groupes de projet.
La flexibilité
Parce que les projets sont limités dans le temps par définition, les structures organisationnelles basées sur les projets changent continuellement à mesure que les projets changent. Ce flux constant se traduit par une flexibilité accrue dans l'attribution du travail aux employés les mieux adaptés aux tâches. Les vendeurs font normalement partie du service des ventes dans une entreprise fonctionnellement organisée. Dans une entreprise basée sur des projets, vous pouvez les mettre dans un projet avec des ingénieurs et des opérateurs pour découvrir comment les produits qu'ils vendent sont conçus et fabriqués. Vous pouvez ensuite les affecter à un projet axé sur la vente pour mettre leurs nouvelles connaissances à profit.
Se concentrer
Les organisations traditionnelles se concentrent sur la structure hiérarchique, par exemple à qui vous rendez compte; des questions fonctionnelles, telles que la nature de votre travail ; et des questions opérationnelles, telles que le travail que vous êtes censé faire. Les projets sont axés sur les solutions et la mise en œuvre, par exemple si le projet fait ce qu'il est censé faire, s'il respecte le budget et si vous le terminerez dans les délais. Les tâches qui ont des objectifs clairs sont adaptées à l'organisation en tant que projets. Vous pouvez faire le travail plus rapidement et plus efficacement en nommant un chef de projet et en rassemblant une équipe de personnes qui sont les plus adaptées au travail.
Désavantages
Les projets isolent. Une équipe de projet est assez autonome et orientée vers la réalisation du travail mais pas vers la coordination avec les autres équipes ou le reste de l'entreprise. À moins que vous ne fournissiez une fonction de coordination supplémentaire au sein de la structure organisationnelle, vous courez le risque d'avoir de nombreux éléments très bien mis en œuvre de l'entreprise qui fonctionnent sans bien s'emboîter. La continuité est également un défi. Les employés sont toujours en mouvement, relevant de différents chefs de projet et effectuant différentes tâches. Certains prospèrent dans cet environnement, mais vous devez vous assurer d'affecter ce type d'employé aux équipes en constante évolution et de laisser celles qui sont les plus adaptées à un environnement statique dans les fonctions de support.
