Les tableurs sont des outils efficaces pour les entreprises prospères. Ces programmes peuvent réduire considérablement le temps nécessaire pour créer des rapports et des états financiers utilisés pour gérer une entreprise. La plupart des tableurs ont des formules préinstallées appelées fonctions qui facilitent l'utilisation de formules et de calculs complexes lors de la création de feuilles de calcul d'analyses financières et commerciales. Comprendre les fonctions disponibles dans Microsoft Excel et Apple's Numbers peut aider un propriétaire d'entreprise à choisir entre les deux tableurs.
Formules
Les fonctions sont des formules préconfigurées utilisées dans Microsoft Excel et Apple Numbers. Apple Numbers a été mis à jour en 2009, ce qui a augmenté le nombre total de fonctions disponibles. Apple Numbers 2009 a 262 fonctions dans 10 catégories. Microsoft Excel 2010 a 400 fonctions dans 11 catégories. Les catégories pour les deux programmes de feuilles de calcul comprennent la date et l'heure, le texte, les statistiques, les finances et l'ingénierie. Dans Microsoft Excel, de nombreuses fonctions ont été mises à jour en 2010 et améliorées avec des algorithmes pour augmenter la précision des formules. L'utilisation d'une fonction dans l'un ou l'autre programme nécessite la mise à jour de certaines parties de la formule avec les adresses de cellules et les données ou les nombres de votre feuille de calcul.
Comparaison
La différence entre les deux programmes commence par le type d'ordinateur utilisé. Apple Numbers a été spécialement conçu pour être utilisé sur un ordinateur Mac, mais Microsoft Excel propose des versions pour les ordinateurs Mac et Windows. Excel fournit 138 fonctions de plus dans l'ensemble pour une utilisation dans des calculs complexes par rapport aux numéros Apple. Excel prend en charge les fonctionnalités avancées de création de graphiques et de traçage non disponibles dans Apple Numbers, mais les graphiques Apple sont plus beaux que ceux créés à l'aide d'Excel. Les deux programmes fournissent des modèles de mise en page - Apple Numbers vous demande de sélectionner un modèle lorsque vous ouvrez le programme pour la première fois, contrairement à Excel.
Utiliser
Les numéros Apple peuvent être difficiles à adapter pour les inconditionnels d'Excel en raison de la différence entre les interfaces utilisateur Apple et Microsoft Excel. Les nombres ne sont pas aussi rapides lorsque les fonctions de calcul des nombres utilisent de grands ensembles de données. Cependant, il peut être un meilleur programme pour les utilisateurs occasionnels ou à domicile de feuilles de calcul. Les comptables et autres experts financiers choisissent souvent Excel en raison de la polyvalence du programme et de la rapidité avec laquelle il effectue des fonctions et des calculs complexes.
Exporter
Les deux programmes ont nommé les formules et les fonctions communes du même nom, ce qui simplifie et simplifie l'exportation des programmes Apple vers Excel. Les tableaux créés dans Apple Numbers, cependant, sont convertis en une feuille de calcul individuelle dans Excel lors de l'exportation entre les deux programmes. Lorsque vous travaillez généralement dans Apple Numbers, mais que vous collaborez avec d'autres utilisateurs d'Excel, il peut devenir gênant d'exporter des tableaux dans des feuilles de calcul distinctes. À l'aide d'Excel, vous pouvez créer plusieurs tableaux dans un seul fichier de feuille de calcul.
