Les réunions de statut hebdomadaires ont un objectif central: établir le statut d'un projet. Le but est de faire le point sur ce qui a été accompli, ce qui doit être accompli et quels barrages routiers ou défis sont anticipés. Les réunions de statut visent à garantir qu'un projet reste sur la bonne voie et à donner aux membres de l'équipe la possibilité d'intervenir rapidement en cas de problème.
Conseils pour organiser des réunions de statut efficaces
Pour organiser une réunion efficace, préparez les participants à l'avance. Informez-les de la manière dont ils sont censés contribuer. Envisagez de commencer la réunion en vous concentrant sur les aspects positifs, tels que les jalons qui ont été atteints ou qui sont en avance sur le calendrier. De cette façon, les participants se sentiront motivés à participer à la conversation. Évitez le lundi comme jour de réunion habituel ; choisir de se réunir en milieu de semaine, le mardi ou le mercredi, donne aux participants le temps de se préparer pour la réunion et de travailler vers des objectifs précis dans les jours qui suivent.
