Les entreprises, comme les gens, doivent gérer leur argent avec soin afin de ne pas se mettre dans une situation financière difficile. Des surprises se produisent cependant, allant du maladroit mais assez mineur «J'ai laissé mon portefeuille à la maison» à un plus substantiel «J'ai une grosse facture due et je n'ai tout simplement pas les liquidités nécessaires pour la payer». Soyez conscient des types de problèmes financiers dans les affaires qui peuvent affecter vos opérations.
Problèmes de trésorerie
Le problème financier le plus courant auquel une entreprise est peut-être confrontée est peut-être le manque d'argent ou, plus précisément, le manque de liquidités. Vous attendez peut-être avec impatience une année très rentable avec beaucoup de nouveaux clients et des affaires répétées, mais si ces clients ne vous ont pas encore payé leurs commandes, vous risquez de vous retrouver sans argent liquide pour payer vos factures à l'échéance . Le maintien d'un flux de trésorerie viable pour votre entreprise est un aspect essentiel de la gestion financière, en particulier lorsque les dates d'échéance des taxes sur la masse salariale arrivent.
Modèles cycliques dans les affaires
Quelle que soit la robustesse de votre entreprise, il y aura forcément des moments où elle ralentit et vos intrants financiers ralentissent également. Les ralentissements sont souvent faciles à anticiper et sont liés au calendrier. Une vitrine sur la plage aura un été chargé et un hiver beaucoup plus lent, par exemple, tandis qu'un magasin de jouets peut anticiper une ruée hivernale pour les vacances.
Vous devrez également faire face à des dépenses périodiques régulières. Par exemple, vous pouvez avoir une facture d'impôts trimestrielle qui vient à échéance tous les quelques mois ou un paiement d'assurance semestriel.
Attendez-vous à l'inattendu
Tous les problèmes financiers ne sont pas faciles à prévoir. Des événements naturels imprévus comme des tempêtes, des inondations ou des incendies, ainsi que des perturbations d'origine humaine comme des manifestations ou des boycotts, peuvent également bouleverser votre gestion financière. Parmi les choses qui peuvent avoir un impact inattendu sur les finances de votre entreprise, citons:
- Poursuites: Un client, un fournisseur ou une autre personne mécontent qui se sent (raisonnablement ou non) lésé par votre entreprise peut intenter une action en justice qui peut entraîner des coûts inattendus et souvent prolongés en termes d'argent et de temps.
- Plaintes: Tout comme un procès, une plainte auprès d'une agence de régulation ou même un avis négatif sur un site comme Yelp ou TravelAdvisor peut soudainement vous obliger à réparer les dommages à la réputation de votre entreprise, une perspective qui peut entraîner un fardeau financier imprévu considérable.
- Endommager: Des inondations, des incendies, des émeutes, des courts-circuits électriques, des machines cassées et toutes sortes d'autres problèmes peuvent survenir et entraîner des dépenses importantes ou anéantir complètement une entreprise.
- la criminalité: Les cambriolages se produisent, tout comme les vols - lors de l'apport de reçus commerciaux à la banque, par exemple. Au cours des dernières années, la cybercriminalité a de plus en plus tourmenté les entreprises, grandes et petites. Si vous êtes victime d'un ransomware - un virus qui arrête vos fichiers informatiques jusqu'à ce que vous payiez une rançon importante - toute votre entreprise peut s'arrêter pendant que vous faites face à la situation.
- Succès: Il est possible d'avoir trop de bonnes choses. Si votre entreprise est soudainement en plein essor, vous pouvez être confronté à des dépenses imprévues importantes pour le nouveau personnel, le nouvel équipement, les installations agrandies, etc. Ce n'est pas un mauvais problème à avoir, bien sûr, mais cela peut tout de même mettre vos finances à rude épreuve.
Essayez de planifier à l'avance
Toutes les entreprises sont confrontées tôt ou tard à des problèmes financiers. Il est préférable de faire ce que vous pouvez pour les atténuer grâce à une planification avancée. En particulier, ces stratégies peuvent aider à créer une zone tampon financière :
- Ligne de credit: Collaborez avec votre banque ou d'autres sources financières pour établir l'accès au crédit bien avant que vous n'en ayez besoin. De cette façon, si le besoin d'une injection d'argent devait soudainement survenir, vous aurez une disponibilité immédiate à une source de crédit.
- Assurance: Comme indiqué ci-dessus, de mauvaises choses peuvent arriver. Le coût prévisible d'une assurance commerciale à grande échelle peut être préférable au risque de risquer les coûts imprévisibles d'un problème avec votre entreprise.
- Gérez votre trésorerie: Avoir un processus en place pour traiter les paiements en souffrance. Si vous êtes redevable de l'argent, il peut être nécessaire de prendre des mesures pour le récupérer b
