Les entreprises préparent généralement des états financiers condensés en plus des états financiers traditionnels. La préparation interne de ces documents sert plusieurs objectifs juridiques et se rapporte généralement à un audit périodique. Cependant, plutôt que de remplacer des états financiers complets, les états financiers résumés servent soit de documentation supplémentaire, soit de documents spécifiques requis pour le processus d'audit.
Condensé contre complet
Un état financier condensé comprendra des résumés d'informations qu'un état complet présenterait en détail. De plus, ces déclarations omettent également certaines informations. En conséquence, un auditeur analysera généralement à la fois la version complète et la version condensée des états financiers. Les états résumés contiendront toujours les informations de base sur les bénéfices non répartis, les revenus et les flux de trésorerie d’une entreprise. Cependant, chaque élément sera moins traité dans les états financiers condensés et ces documents laisseront de côté la plupart des informations contenues dans les états financiers complets.
Principes comptables généralement reconnus
Comme tout type d'état financier, les états condensés doivent respecter les principes comptables généralement reconnus. Bien que l’état condensé présente un résumé ou une idée générale de la situation financière d’une entreprise, ces états doivent rester aussi transparents que les principes l’exigent. Pour cette raison, toute information essentielle qu'une entreprise omet d'un état condensé doit apparaître dans la version complète des états financiers fournis à côté de la version condensée. Un auditeur examinera ensuite les deux documents au cours du processus d'audit.
Le but d'une déclaration condensée
Un état condensé ne fournit pas des informations complètes sur la situation financière d'une entreprise. Il doit cependant fournir un aperçu rapide et précis de l’état des finances de l’entreprise. L'état condensé doit également inclure tout changement dans la situation financière de l'entreprise. De nombreuses entreprises choisissent de préparer des états condensés tout au long de l'année pour compléter les états financiers annuels. En outre, les entreprises utilisent parfois des états financiers condensés pour servir la présentation stratégique d'informations résumées aux partenaires commerciaux ou potentiels au cours des étapes préliminaires de la négociation.
Préparation d'une déclaration condensée
Les informations qui reçoivent généralement plusieurs lignes dans un état financier complet n'obtiendront qu'une seule ligne dans la version condensée. Ainsi, un état financier condensé typique contiendra généralement une ligne pour les revenus, le coût des marchandises vendues, les dépenses, les revenus de financement et le revenu net. Chaque poste de l'état condensé doit correspondre au montant total en dollars pour chaque sous-catégorie figurant dans l'état financier complet.
