L’Internal Revenue Service s’appuie sur des rapports volontaires pour administrer et collecter les impôts de la nation. Pour simplifier le fardeau des rapports individuels et encourager des rapports précis, l'IRS oblige en outre les entreprises à produire des déclarations d'informations pour les salaires et les paiements qu'elles effectuent. Avec plus de 17 variantes du formulaire 1099 disponibles à des fins spécifiques, se tenir au courant de vos exigences en matière de rapports peut prendre du temps pour les sociétés à responsabilité limitée.
Paiement du travail
Le formulaire 1099-MISC est utilisé pour déclarer les paiements effectués à des entrepreneurs indépendants. Contrairement aux employés, pour lesquels les sociétés de personnes doivent retenir les impôts et déclarer à l'aide d'un formulaire W-2, les entrepreneurs indépendants sont responsables de leurs propres retenues à la source et des impôts sur le travail indépendant. En règle générale, tout paiement de plus de 600 $, ou de plus de 10 $ de redevances, à un seul non-employé doit être déclaré sur un formulaire 1099-MISC. Les paiements effectués à d'autres sociétés de personnes, comme à un cabinet comptable ou juridique, pour des services de plus de 600 $ doivent également être déclarés. Les partenariats ne produisent pas la plupart des paiements effectués à des entreprises, à moins que cela ne soit spécifiquement requis, comme pour les paiements par carte de commerçant.
Chronologie des rapports
Indépendamment de l'année d'imposition de la société de personnes, le formulaire 1099 doit être produit avant le 28 février si le dépôt est sur papier ou le 31 mars si le dépôt par voie électronique. Le dépôt sur papier nécessite également de remplir le formulaire 1096 pour servir de lettre d'accompagnement et de l'envoyer par la poste avec le formulaire 1099 avant la date d'échéance. Conservez des preuves lorsque vous avez posté les formulaires, car le défaut de produire à temps peut entraîner des frais allant de 30 $ à 100 $ par déclaration. Pour les partenariats qui engagent des milliers d'entrepreneurs indépendants, ces frais pourraient totaliser jusqu'à 1,5 million de dollars. Le non-respect délibéré des exigences de dépôt pourrait entraîner une pénalité illimitée de 250 $ par bénéficiaire.
Correction des informations
En plus d'envoyer les formulaires à temps, les formulaires doivent également contenir suffisamment d'informations dont l'IRS a besoin. Bien que certaines erreurs ou omissions ne constituent pas un défaut de fournir des informations correctes, ce qui pourrait entraîner une pénalité, toute erreur ou omission relative au numéro d'identification du contribuable, le nom de famille du bénéficiaire ou une somme d'argent est toujours importante.
Rapport au bénéficiaire
Non seulement un partenariat doit envoyer des retours d'information, tels que le formulaire 1099-MISC, à l'IRS, mais il doit également envoyer des copies aux bénéficiaires. En règle générale, la date d'échéance des copies du bénéficiaire est antérieure à celle des copies IRS. Par exemple, les partenariats ont jusqu'au 28 février pour déposer le formulaire 1099-MISC auprès de l'IRS, mais doivent envoyer une copie aux bénéficiaires avant le 31 janvier. Certains retours d'information, tels que le formulaire 1099-B pour la déclaration des ventes de titres, sont dus le 1er février. 15.
