Dans de nombreuses entreprises, une grande partie du succès de l'organisation dépend du chef de projet. Les évaluations de performance d'un chef de projet sont nécessaires pour assurer le succès de l'entreprise. Il est nécessaire d'examiner trois principes fondamentaux de la gestion classique: planifier, exécuter et contrôler. C'est finalement le chef de projet qui est chargé de s'assurer que le projet est mené à bien et dans les délais.
Éléments objectifs d'une évaluation de performance
Une grande partie de l'évaluation des performances d'un gestionnaire de projet consiste en la composante objectif, ou si le gestionnaire a terminé le projet avec succès, dans les délais et dans les limites du budget. En fait, certaines entreprises utilisent une évaluation de la performance purement objective et numérique pour les chefs de projet.
Les gestionnaires reçoivent une note parfaite au début de l'évaluation mais perdent des points lorsque les projets sont en retard, défectueux ou dépassent le budget. L'évaluation du rendement d'un chef de projet doit indiquer clairement si le gestionnaire a réussi à terminer le projet et exactement ce qui n'a pas réussi ou a dépassé les attentes.
Composantes subjectives d'une évaluation de la performance
La plupart des entreprises ne sont pas seulement intéressées à évaluer ce que le chef de projet accomplit, mais aussi comment il l'accomplit. Bien que différents projets nécessitent des gestionnaires avec des compétences différentes, une évaluation de la performance de la gestion de projet doit également énumérer les compétences que le gestionnaire a développées et utilisées efficacement ainsi que les compétences sur lesquelles elle doit travailler afin d'être un meilleur gestionnaire de projet.
Par exemple, si le chef de projet a terminé le projet à temps parce qu'elle passait chaque heure éveillée à travailler sur le projet elle-même au lieu de déléguer, ce serait une faiblesse de gestion. Si le gestionnaire avait délégué le travail à des personnes ayant des compétences et une expérience spécifiques, le projet aurait peut-être eu plus de succès. Dans cette situation, une évaluation des performances décrirait le scénario, les erreurs commises par le chef de projet, ce qu'elle aurait pu faire différemment et comment corriger le problème pour la prochaine fois.
Commentaires des membres de l'équipe
En règle générale, les chefs de projet sont chargés de superviser les employés, de sorte que les voix des employés sont un ajout important à l'évaluation des performances. Un évaluateur peut interroger les employés ou diffuser une enquête anonyme dans laquelle les chefs de projet sont classés en fonction de différentes aptitudes ou compétences, telles que donner des directives clairement ou résoudre les problèmes parmi les employés. L'évaluateur peut résumer les résultats dans le cadre de l'évaluation ou simplement donner aux gestionnaires des copies des remarques anonymes des employés.
Auto-évaluation du chef de projet
Une auto-évaluation permet à un chef de projet de réfléchir au projet une fois le stress lié au respect de l'échéance passé. Au cours du processus d'auto-évaluation, les chefs de projet peuvent considérer leur performance et son efficacité, en notant les domaines qui doivent être améliorés. Demander à un chef de projet de réaliser une auto-évaluation peut faciliter le processus de débriefing, car les gestionnaires et ceux qui les évaluent peuvent arriver à des conclusions similaires sur ce qui doit être amélioré.
