Les comptables incluent parfois des notes importantes concernant les actifs, les passifs ou les capitaux propres d'une entreprise dans les états financiers. Les notes peuvent être ajoutées en tant que pièce jointe à un état financier ou en tant que note de bas de page. Les notes financières concernant les informations à fournir peuvent figurer dans les états des résultats, les bilans et le grand livre ajusté.
Liens
Les privilèges en suspens sur tout actif sont généralement signalés dans des notes financières pour informer les investisseurs et autres tiers des passifs financiers. Les privilèges se produisent lorsqu'une institution financière utilise des biens, de l'équipement ou un autre actif comme garantie pour une dette en cours. Par exemple, si une entreprise contracte un prêt et utilise ses bureaux comme garantie pour le prêt, la banque qui a approuvé le prêt place un privilège sur les bureaux. Les comptables en prennent note dans les états financiers à la fin de l'exercice.
Valeurs par défaut
L'inclusion de tout défaut dans les notes sur les états financiers est essentielle pour fournir une image précise des finances de l'entreprise. Sur le papier, une entreprise peut apparaître comme financièrement stable et en possession d'actifs de valeur lorsque les défauts de paiement ne sont pas signalés. Cependant, les défauts de paiement abaissent généralement la cote de crédit d'une entreprise, ce qui rend les prêts plus difficiles à obtenir à l'avenir. Les défauts de paiement entraînent également des frais juridiques importants et la saisie d'actifs en cas de non-paiement des dettes.
Modifications d'inventaire
Les pertes de stocks dues à des circonstances imprévues sont généralement signalées dans les notes des états financiers. Par exemple, si une entreprise alimentaire perd un lot entier de stocks à cause de problèmes de réfrigération, un comptable prend une note sur le compte de résultat ou le bilan. De plus, les entreprises prennent note de tout changement dans le calcul des stocks au cours de l'exercice. Par exemple, une entreprise peut changer sa méthode de calcul des stocks de la méthode pondérée moyenne à la méthode du premier entré, premier sorti ou FIFO. Les changements dans le calcul des stocks peuvent affecter de manière significative le coût total des marchandises vendues.
Investissements
Les investissements en obligations, actions et autres titres ne maintiennent généralement pas le même prix très longtemps au cours de l'exercice. Tout montant déclaré sur un état financier pour les investissements est généralement un instantané d'un moment dans le temps. Les comptables doivent noter sur les états financiers comment ils évaluent les investissements. Par exemple, les comptables incluraient le prix du marché d'un investissement au moment de la déclaration. L'intérêt futur qu'un investissement est censé apporter est également indiqué dans les notes financières.
