Les 12 prochains mois sont cruciaux pour chaque petite entreprise, que vous soyez en activité depuis des années ou en phase de planification. Lorsque les actionnaires et les directeurs de banque sont impliqués, la communication financière instaure la confiance et la confiance. Basez la lettre de projection des bénéfices sur un an de ces parties prenantes sur vos prévisions de compte de résultat. Le compte de résultat est un outil puissant, à la fois réel et prévisionnel, pour montrer la santé de votre entreprise.
Le compte de résultat
Le compte de résultat présente une image dynamique des performances fiscales de votre entreprise, et votre compte de résultat budgété pour les 12 prochains mois sert de base à une lettre de projection des bénéfices. Le compte de résultat présente les revenus, les coûts de fourniture de biens ou de services et les frais généraux de l'entreprise. Une entreprise existante peut faire des prévisions en fonction des performances précédentes, tandis qu'une startup utilise des études de marché et des conjectures expérientielles. Votre lettre de projection de bénéfices prend les données financières du compte de résultat et donne un contexte à vos prévisions.
Communiquer les revenus
La projection des revenus est un défi majeur lors de la budgétisation. Les banquiers et les investisseurs veulent connaître les raisons des chiffres que vous prévoyez. Ils recherchent une pensée fondée et logique qui justifie les revenus, car elle est la clé de votre projection de bénéfices. Un propriétaire d'entreprise existant a plus de facilité, car il est capable de s'appuyer sur les résultats précédents. Si vous partez de zéro, vous devez créer des prévisions de revenus à partir de la recherche, de sorte que vos conjectures peuvent être longues.
Déclaration du coût des marchandises vendues
La marge brute de votre entreprise est essentielle pour ceux qui analysent votre entreprise. La marge brute correspond à vos revenus moins les coûts nécessaires pour générer des revenus. Si vous prévoyez de générer des revenus avec des coûts nettement inférieurs, votre lettre de projection des bénéfices devrait l'expliquer. Par exemple, si le coût des matières premières était 35 % moins cher cette année que l'année dernière, votre potentiel de marge brute augmente considérablement. Sans explication, les investisseurs peuvent considérer votre compte de résultat comme irréaliste.
Modifications des frais généraux
Votre bénéfice net est ce que vous écrivez dans votre lettre de projection de bénéfices sur un an pour présenter. De votre marge brute, soustrayez les coûts de faire des affaires. Vos frais généraux, ou frais fixes, ne sont généralement pas influencés par les fluctuations des ventes. Cependant, un dollar dépensé en frais généraux est un dollar effacé de votre bénéfice net, de sorte que les investisseurs avisés veulent voir le contrôle et la pensée allégée. Votre lettre de projection peut mettre en évidence les économies de coûts fixes, les acquisitions et la cession d'actifs.
Présentations et résumés
Utilisez votre introduction pour indiquer le but de votre lettre de projection. Avec le contenu extrait de votre compte de résultat, vous disposez de trois sections prêtes à l'emploi. L'introduction prépare et oriente vos lecteurs vers les points clés. La conclusion de votre projection de bénéfices réaffirme vos attentes pour l'année à venir. Renvoyez le lecteur aux points clés à souligner. Par exemple, si vous avez acquis une nouvelle technologie qui réduit les coûts de main-d'œuvre, vous y avez fait allusion dans l'introduction, l'avez expliquée dans le corps et l'avez réitérée dans la conclusion.
