Dans la comptabilité d'exercice, une dépense est comptabilisée lorsque l'entreprise en devient responsable, et non lorsqu'elle règle le compte. Une entreprise peut payer certaines dépenses, telles que les factures de services publics, à terme échu et d'autres, telles que l'assurance ou la publicité, à l'avance. Si votre entreprise a un contrat publicitaire portant sur plus d'une période comptable, vous devez ajuster les dépenses dans vos comptes à la fin de chaque période comptable pour respecter le principe comptable d'appariement des dépenses avec vos revenus pour cette période.
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Reportez la facture pour le montant total comme dépense payée d'avance. Par exemple, votre entreprise a accepté d'acheter de la publicité mensuelle dans un magazine pendant six mois pour un coût total de 1 200 $. Enregistrez la facture en débitant les dépenses payées d'avance de 1 200 $ et en créditant les comptes fournisseurs de 1 200 $.
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Divisez les dépenses publicitaires totales par le nombre de mois du contrat pour trouver les dépenses publicitaires mensuelles. Dans l'exemple, 1 200 USD divisé par 6 équivaut à 200 USD par mois.
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Publiez l'écriture d'ajustement chaque mois pour augmenter la dépense et diminuer l'actif. Dans l'exemple, dans le cadre de votre procédure de fin de mois, débitez le compte de dépenses publicitaires de 200 $ et créditez les dépenses payées d'avance de 200 $.
