Lorsqu'il s'agit de la durée de vie et des performances du matériel d'impression de votre entreprise, une once de prévention permet vraiment d'économiser une livre de remède. Que vous acquériez une documentation de service et une formation pour offrir vous-même cette assistance précieuse ou faire appel à un expert pour vous la fournir, l'attention que vous accordez à vos imprimantes peut éviter des dysfonctionnements majeurs, éviter des réparations coûteuses dues à la négligence et assurer le bon fonctionnement de votre entreprise sans temps d'arrêt pour diagnostics et réparations d'urgence.
Nettoyage
Les imprimantes laser accumulent de la poussière et d'autres contaminants de leur environnement et du papier qu'elles traitent. Les têtes d'impression à jet d'encre attirent également la poussière, ce qui peut interférer avec la bonne émission d'encre sur la page. Les rouleaux et autres parties du circuit papier d'une imprimante peuvent se salir suite à une utilisation régulière ou à l'introduction de toner lâche ou d'encre parasite à l'intérieur de la machine. Les bourrages et les problèmes d'alimentation peuvent introduire des fragments de papier dans le mécanisme de travail. Sans maintenance préventive, ces contaminants peuvent réduire la qualité d'impression, causer des problèmes de fonctionnement ou même empêcher une imprimante de fonctionner.
Lubrification
L'entretien de routine comprend la lubrification appropriée des pièces mobiles appropriées à l'intérieur d'une imprimante. En particulier dans le cas d'une imprimante en réseau à grand volume, la combinaison d'une utilisation constante, de la chaleur, des sous-produits des fournitures et des consommables et de l'épuisement progressif de la lubrification appliquée pendant la fabrication ou le service peut provoquer des grincements, un fonctionnement chancelant et même une panne, le tout. attention préventive peut éliminer. Un technicien chevronné ou un opérateur expérimenté combine l'expérience avec l'étude de la documentation spécifique à la machine pour savoir quoi huiler et quoi ne pas toucher.
Logiciel pilote
Les imprimantes ne fonctionnent correctement que si le logiciel qui les contrôle fonctionne correctement. Sans vérifications périodiques pour garantir un pilote d'imprimante à jour et fonctionnant correctement, le logiciel peut prendre du retard par rapport à un système d'exploitation mis à jour et provoquer des problèmes de compatibilité. Des vérifications périodiques du site Web du fabricant pour les corrections de bogues et les versions de maintenance peuvent aider à garantir que votre matériel évite les dysfonctionnements qu'un pilote défectueux peut causer, y compris une sortie déformée, des travaux d'impression échoués, des messages d'erreur et une perte de temps et de fournitures.
Test automatique et vérification de la configuration
En parcourant les pages d'autotest et de configuration que de nombreuses imprimantes peuvent produire lorsque vous appuyez sur la bonne combinaison de touches du panneau de commande, vous obtenez des informations précieuses sur la qualité d'impression, la configuration et la durée de vie des pièces de votre imprimante. Chaque imprimante intègre une combinaison de composants à courte et longue durée de vie, dont certains définissent la durée de vie de la machine en raison de leur coût de remplacement ou des limites intégrées de la conception matérielle. Étant donné que les pages d'autotest fournissent des statistiques sur le cycle d'utilisation, y compris le nombre total de pages imprimées par une machine individuelle, elles peuvent vous donner une image du cycle de vie du matériel et vous aider à planifier un service ou un remplacement majeur.
