Le modèle de planification des ressources humaines est une méthode utilisée pour s'assurer qu'une entreprise a suffisamment d'employés et les bons employés pour mener à bien les différentes fonctions de l'entreprise. Effectuée correctement, elle peut aider à garantir qu'une entreprise dispose des talents adéquats pour répondre aux besoins actuels et futurs de l'entreprise.
Conseil
Le modèle de planification des ressources humaines comprend trois éléments clés: prédire le nombre de travailleurs dont votre entreprise a besoin, analyser si l'offre d'employés potentiels répond à votre demande et apprendre à équilibrer les cycles de l'offre et de la demande.
Prévision des besoins en personnel
Il existe plusieurs façons de prévoir les besoins de votre entreprise afin de prévoir le nombre de travailleurs dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise et les rôles que ces employés doivent remplir. Certains des facteurs à considérer comprennent la situation de l'économie, à la fois locale, régionale et nationale, les finances internes de l'entreprise, la demande de vos produits ou services et les attentes de croissance à court et à long terme de votre entreprise.
Pour prévoir les besoins en personnel, jetez un œil à votre personnel actuel et voyez quels employés actuels sont susceptibles de faire la transition vers un nouveau poste au sein de l'entreprise. Tenez également compte du nombre de vos employés qui pourraient partir à la recherche d'opportunités extérieures.
Évaluation de l'offre
L'évaluation de l'offre d'employés comprend un processus à deux volets: l'évaluation du personnel interne, qui se produira lorsque vous prévoyez vos besoins en personnel, ainsi que du personnel externe. En externe, vous devez évaluer la démographie de la main-d'œuvre disponible. Cela peut inclure des facteurs tels que l'éducation, la mobilité, le taux de chômage et les lois et réglementations du gouvernement fédéral et des États qui peuvent affecter votre industrie, votre entreprise, les employés existants et potentiels. L'évaluation de tous ces facteurs vous aide à déterminer si vous avez accès au nombre et aux types d'employés dont vous avez besoin pour remplir vos prévisions de dotation.
Si votre petite entreprise n'a pas les ressources nécessaires pour effectuer une évaluation externe, communiquez avec un collège communautaire, une université, un programme de développement de la main-d'œuvre ou un groupe de planification économique local. Beaucoup de ces entités utilisent des dollars étatiques ou fédéraux pour compiler des statistiques sur la main-d'œuvre locale dans le but de recruter de nouvelles entreprises et de développer les entreprises locales.
Équilibrer l'offre et la demande
Le dernier élément du modèle de planification des ressources humaines est de déterminer comment vous allez équilibrer la demande que vous avez pour les employés avec l'offre d'employés disponibles. Si vous manquez d'employés, cela déterminera à quel type d'efforts de recrutement votre entreprise participera pour attirer les employés dont elle a besoin pour combler les besoins au sein de l'entreprise. Cela vous oblige également à équilibrer vos besoins à temps plein et à temps partiel.
Si vous avez un surplus d'employés, cela vous oblige à tenir compte des mises à pied, des départs à la retraite et des situations où les employés pourraient devoir être rétrogradés ou déplacés vers un poste latéral plutôt que de recevoir une promotion.
