La clôture des comptes de revenus et de dépenses est les deux premières étapes du processus de clôture mensuelle d'une entreprise. La « fermeture » de ces comptes signifie que le solde est remis à zéro et que la tenue des dossiers peut recommencer à zéro pour le nouveau mois. Cet événement mensuel permet au personnel comptable de préparer les états financiers et de décrire les résultats des opérations du mois. Apprendre les étapes du processus de clôture mensuelle peut vous aider à comprendre les rouages de la fonction comptable de votre entreprise.
Revenu de clôture
La première étape du processus de clôture mensuelle consiste à clôturer les revenus sur le compte récapitulatif des revenus. Pour effectuer cette saisie, le comptable agrège l'ensemble des comptes de revenus et de contre-revenus et les ferme en inscrivant une écriture opposée au solde. Par exemple, si l'entreprise a un compte de revenus avec un solde créditeur de 4 000 $, un débit de 4 000 $ serait effectué sur le compte de revenus et un crédit de 4 000 $ serait effectué sur le compte récapitulatif des revenus. Cela réduit le solde du compte de revenus à zéro et transfère les résultats des opérations au compte de synthèse des revenus.
Frais de clôture
Une fois les comptes de revenus clôturés, les comptes de dépenses sont également clôturés au sommaire des revenus. Dans la plupart des petites entreprises, il n'y a que quelques comptes de revenus, mais il peut y avoir de nombreux comptes de dépenses. Après avoir identifié tous les comptes de dépenses de l'entreprise, le comptable fera une entrée égale mais opposée à chacun des comptes de dépenses pour réduire le solde à zéro. Dans la plupart des cas, les comptes de dépenses ont un solde débiteur. Par conséquent, la société effectuerait une série d'écritures de crédit sur ces comptes de dépenses et un débit important sur le compte sommaire des revenus.
Sommaire des revenus
Une fois les comptes de revenus et de dépenses clôturés, le résultat global des opérations de la période est désormais contenu dans le compte récapitulatif des revenus. Si l'entreprise a été rentable pour la période, le récapitulatif des revenus affichera un solde créditeur. Si l'entreprise a subi une perte, le compte contiendra un solde débiteur. De plus, le montant du profit ou de la perte est le même que le solde du compte. Par exemple, si après la clôture des revenus et des dépenses du compte de synthèse des revenus, le compte avait un solde créditeur de 45 000 $, nous dirions que l'entreprise a un revenu net de 45 000 $ pour la période.
Proche de l'équité
Enfin, le compte de synthèse des résultats est fermé au compte de capitaux propres de la société. Le nom de ce compte diffère selon le type de société. Pour les sociétés, ce compte est généralement appelé bénéfices non répartis. Les propriétaires uniques et les sociétés de personnes désignent le compte comme des capitaux propres. Pour clôturer la synthèse des revenus au compte de capitaux propres, une écriture est effectuée dans la synthèse des revenus pour ramener le solde à zéro, avec une écriture de contrepartie au compte de capitaux propres. Par exemple, si votre entreprise individuelle a réalisé un bénéfice de 45 000 $ la dernière période, l'entrée pour clôturer le sommaire des revenus dans les capitaux propres serait un débit de 45 000 $ au sommaire des revenus et un crédit aux capitaux propres du propriétaire de 45 000 $.
